Assistante ou assistant du DGS - MAIRIE DE ANOR
Référence : O059260122000654
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Anor
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent sous la responsabilité du DGS
Agent qui assistera le DGS pour la préparation des conseil municipaux, la gestion des courriers, dossiers administratifs, la communication, le gestion des appels
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent assure les missions suivantes :
1. Secrétariat et accueil
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction.
Gestion du courrier (arrivée/départ) et de l'enregistrement des parapheurs.
Tenue de l'agenda et prise de rendez-vous selon les consignes du DGS.
2. Gestion administrative courante
Saisie, mise en forme et reprographie de documents simples (courriers, notes internes).
Classement et archivage des dossiers administratifs.
Suivi des fournitures de bureau du service.
3. Appui logistique aux instances
Préparation matérielle des réunions (réservation de salles, convocations).
Aide à la diffusion des comptes-rendus.
Profil recherché
La rigueur juridique : Maîtrise parfaite des procédures de délibération
L'aisance rédactionnelle : Capacité à rédiger des courriers complexes et des notes de synthèse sans fautes.
La polyvalence technique : Maîtrise avancée des logiciels métiers et de la communication numérique.
À propos de l'offre
-
Envoyer lettre de candidature et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/03/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
