Assistante ou assistant en gestion administrative H/F

Mission :
L'assistant/assistante en gestion administrative et financière assure la gestion financière de la
dotation administrative globale (DAG) et du budget « actions laboratoires » de la délégation Provence
et Corse. Il/Elle assure la continuité de service en cas d'absence de l'assistante de direction.


Activité :
1) Gérer les les budgets DAG et actions laboratoires de la délégation
o Procéder aux opérations de gestion financière et comptable : traitement des commandes et
factures ;
o Suivre et contrôler les opérations financières et comptables de la DAG et des actions de
soutien aux laboratoires (dépenses et recettes) ;
o Suivre les engagements individuels des contrats à durée déterminée sur ressources propres ;
o Assurer le suivi des ressources propres mobilisées et mobilisables pour le fonctionnement de
la délégation ;
o Assurer les reversements aux partenaires (parts hébergeur) ;
o Assurer la gestion financière des contrats (ANR, France 2030, Amidex) dans le respect des
règles du financeur : programmation, suivi et justification (Webcontrat) ;
o Suivre l'exécution financière des conventions, recettes accidentelles et facturation interne
o Etablir les états, bilans financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'exécution
du budget ;
o Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de la délégation auprès de
l'adjointe à la déléguée ;
o Etablir les ordre de mission sans frais des agents CNRS affectés à des structures non CNRS ;
o Contribuer à la préparation et à la saisie des demandes de ressources dans Dialog ;
o Traiter les missions/déplacements des services ;
o Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables ;
o Réaliser des analyses et bilans des budgets ;

2) Assurer la continuité d'activité de l'assistant de direction
o Gérer et organiser les agendas électroniques du délégué et de l'adjointe lors des absence de
l'assistante de direction ;

3) Autres activités
o Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures de son périmètre
d'activité (gestion administrative et financière)