Assistante ou assistant en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR7249-MOBINT-P56003
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 13381 MARSEILLE CEDEX 13 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant en gestion financière et comptable (H/F) aura pour mission d'assurer la gestion financière
des dépenses et/ou recettes de plusieurs équipes de recherche de l'unité, dans le respect des
techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière dans un
contexte multi-tutelles.
Activité :
- Assurer la gestion financière d'un portefeuille de plusieurs équipes, impliquant la gestion de
contrats variés (nationaux et européens), pour une enveloppe de l'ordre de 1 à 2 M€. La gestion
nécessite l'utilisation courante de 5 outils de gestion : GESLAB, SIFAC, MyProtisvalor, GFC et Coclico
et 2 plateformes numériques. Ces actes comprennent les opérations d'engagement de dépenses/missions,
liquidation, suivi de crédits par type de dépenses, enregistrement de données budgétaires, classement
et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières, collection et contrôle des pièces
justificatives nécessaires aux opérations de gestion, règlement des indemnités de stagiaires.
- Établir les justifications financières et les budgets prévisionnels en lien avec les responsables
scientifiques et le responsable du service gestion financière.
- Organiser des missions via les outils dédiés (Notilus, Etamine)
- Suivre les dépenses des cartes achats (commandes et ROP)
- Suivre les dépenses/recettes et alimenter les tableaux de bord et bases de données en lien avec le
responsable du service gestion financière.
- Participer à la formation de nouvelles recrues CDDs du service et apporter son aide aux autres
gestionnaires lors de surcharge d'activité du service.
Profil recherché
Contexte :
L'Institut Fresnel est composé d'environ 200 personnes (dont 100 personnels permanents chercheurs,
enseignant-chercheurs et ITA) et est rattaché à 3 tutelles ; CNRS, AMU, ECM et deux filiales privées
: Protisvalor et Centrale Innovation. Il est situé sur le campus de St Jérôme. Les services communs
sont composés des services informatique, RH, accueil/logistique, communication, et gestion
financière.
Le budget annuel de l'unité est de l'ordre de 12 M€, dans un contexte de forte activité
contractuelle avec des typologies de contrat très variées (internationaux, européens, nationaux,
France 2030...).
Le service ressources de gestion est actuellement constitué de 3 gestionnaires titulaires (3 AI
CNRS), dont le responsable de service, et une gestionnaire Tech CDD. Les équipes gérées par l'agent
comprendront une quinzaine de chercheurs/enseignant-chercheurs/ITA, ce qui représente environ 30
contrats pour un montant total d'environ 1 à 2 M€.
L'agent sera affecté au service gestion financière au sein des services communs du laboratoire, sous
la responsabilité hiérarchique du responsable du service gestion financière. L'agent aura pour
interlocuteurs les gestionnaires homologues au sein des 3 tutelles et 2 filiales, l'ensemble du
personnel du laboratoire et plus particulièrement les autres gestionnaires du service de gestion
financière, le responsable du service, la responsable administrative et financière ainsi que les
autres collègues des services communs de l'unité. Le poste se situe dans un secteur relevant de la
protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la
réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Competence :
- Connaissances en finances publiques et marchés publics.
- Analyser des données financières et suivre leurs évolutions, appliquer des règles financières,
maîtriser le droit public, les contrats et les finances publiques.
- Exécuter et suivre des dépenses et des recettes.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier établi et un cadre de gestion multi-tutelles complexe.
- Savoir rendre compte et faire part de ses difficultés à sa hiérarchie.
- Avoir le sens de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité.
- Savoir travailler en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2026
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
