Assistante ou assistant juridique

Référence : 2024-1719551

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse 3
  • Localisation : DReV
Domaine : Affaires juridiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 08/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vos missions
Contribuer à l'élaboration, la rédaction et au suivi des contrats liés aux projets de recherche
Activités principales :
• Rédiger et mettre en forme des actes juridiques, des notes et des courriers sur la base de modèles types
• Mettre en forme et contrôler la cohérence des pièces administratives liés aux contrats de recherche et préparer les documents nécessaires à la signature
• Suivre les différentes phases d'instruction administrative des dossiers, de la saisine à la notification
• Alimenter et tenir à jour les bases de données sur le suivi des contrats et les indicateurs d'activité
• Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers de déclaration d'invention et du suivi du portefeuille de propriété intellectuelle
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services internes et externes
• Assurer le classement et l'archivage notamment numériques des contrats liés aux projets de recherche
Activités associées :
• Élaborer des fiches procédures
• Concevoir des tableaux de bord de suivi de l'activité
• Contribuer à la remontée d'informations nécessaires au pilotage, à la justification, à la réponse aux enquêtes et aux audits
• Effectuer des recherches documentaires juridiques
• Assister le responsable du Pôle Négociation Contractuelle Recherche et Valorisation sur la définition et l'évolution des besoins en matière de procédures et d'outils informatiques dédiés à l'activité
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et un premier niveau d'aiguillage et d'orientation

Profil recherché

Connaissances :
• Maitriser le droit de la propriété intellectuelle
• Maîtriser le droit des obligations
• Savoir analyser les textes législatifs et réglementaires
• Savoir rédiger et argumenter dans une forme claire et limpide
• Savoir apprécier et évaluer un risque juridique et anticiper les risques de contentieux
• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publics
• Connaître le statut des EPSCP, leur organisation, leur fonctionnement
Savoir faire technique :
• Savoir rédiger des actes administratifs et/ou juridiques
• Maîtriser les outils bureautiques et adaptation aux outils informatiques métier
• Savoir gérer son activité en anticipant les échéances et en hiérarchisant les priorités
• Savoir mettre en œuvre les procédures de gestion administrative
• Savoir exprimer et structurer des idées par écrit Savoir gérer des actions plurielles et prioriser son activité en
autonomie
Savoirs comportementaux :
• Travail en équipe, en réseau et en interaction
• Qualités relationnelles, diplomatie
• Sens de l’organisation et de l’initiative
• Rigueur, fiabilité, discrétion
• La connaissance de la langue anglaise niveau A2/B1 serait un plus
• La connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche serait appréciée

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Langues

  • Anglais Intermédiaire ou de survie

Localisation

Localisation : Route de Narbonne, 31330 Toulouse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en
sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.

Descriptif du service

La DReV (direction de la recherche et de la valorisation) de UT3 compte 4 pôles :
• Appui aux instances de la recherche
• Pilotage de la recherche
• Ingéniérie des projets de recherche
• Négociation contractuelle recherche – valorisation
L’assistante ou l’assistant fait partie du pôle négocaition contractuelle recherche et valorisation

À propos de l'offre

  • Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre :
    Monsieur Romain Vellas, responsable du pôle négociation contractuelle recherche et valorisation,
    romain.vellas@univ-tlse3.fr
    CV, Lettre de motivation et si titulaire, l’arrêté de situation administrative à
    envoyer exclusivement à l’adresse suivante :job-ref-iva3vtakrx@emploi.beetween.com
    Référence à nous indiquer dans chaque candidature : 201- DREV


    L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise
    toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.

  • Vacant à partir du 02/12/2024

  • Assistante / Assistant juridique

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