ASSISTANT(E) PARTICULIER(RE) AUPRES DU VICE-PRESIDENT
Référence : 2025-1968301
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Conseil d'Etat
Conseil d'Etat - Localisation : PALAIS ROYAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE groupe 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le (la) titulaire du poste assurera, dans le cadre d’une organisation du travail en brigade, toutes les activités classiques d’un assistanat de direction expérimenté. Son activité se développera en particulier dans les domaines suivants :
1/ Pilotage de l’organisation générale de l’activité du vice-président : gestion et anticipation de l’agenda, organisation des réunions en présentiel et à distance, préparation des dossiers de réunions, gestion des déplacements.
2/ Accueil, information, mise en place et vérification des dispositions protocolaires : établissements des listes protocolaires et des plans de table, accueil physique et téléphonique, recherche de documents et d’informations, gestion des invitations, vérification des règles d’accueil et des mises en place, mise à jour du répertoire des contacts.
3/ Suivi du courrier et préparation des dossiers : enregistrement et traitement du courrier et des parapheurs, classement et archivage papier et numérique des courriers et des documents. Suivi des abonnements presse et des documents officiels.
4/ Rédaction et mise en forme de documents : courriers, notes, discours, interventions, accusés de réception, fiches et menus. Réalisation de plans de tables, chevalets.
5/ Suivi des affaires réservées du vice-président
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : la cheffe de Cabinet
N+2 : le vice-président
Profil recherché
Vous avez une réelle aptitude à travailler en équipe et à partager l’information.
Vous faîtes preuve de rigueur, de sens de la confidentialité et de flexibilité. Vous êtes réactive et savez anticiper. Vous avez une aisance relationnelle.
Compétences attendues
connaissances
Niveau expert
Outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word et notamment suivi des corrections et publipostage)
Communication écrite et orale
Niveau maîtrisé
Bonnes notions de protocole
Connaissance de l'anglais
Maitrise des techniques de classement et d'archivage
Niveau pratique
Maîtrise de l'application de gestion de courrier Elise
Connaissance de l'organisation du Conseil d'Etat et du contexte institutionnel
Savoir-Faire
Niveau expert
Capacité d'organisation et de gestion du temps
Capacité à travailler en équipe
Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d'urgence
Capacité à favoriser la circulation de l'information
Capacité à rendre compte.
Niveau maîtrisé
Rapidité et soin dans l'exécution des travaux
Esprit d'initiative
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Le secrétariat assure une couverture horaire de 8h30 à 19h30 en brigade.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
