Assistant.e pédagogique H/F

·         Assurer l’interface entre les étudiants, l’équipe pédagogique, les intervenants extérieurs, le CFAIURC, le SeFCA et la direction de l’IUT

·         Traiter les communications téléphoniques et les courriels

Transmettre et faire circuler l’information interne et externe

·         Gérer le courrier interne et externe, les courriels, réceptionner et distribuer le courrier et les colis

·         Soumettre à l’imprimerie les documents à imprimer et réceptionner les tirages

·         Créer et suivre les tickets PAL pour répondre à des dysfonctionnements ou des besoins du
département.

Participer à l’organisation du parcours pédagogique de l’étudiant.

·         Suivre les candidatures et éditer les procès-verbaux d’admission (pour les accès directs en BUT2 et BUT 3)

·         Constituer les dossiers des étudiants

·         Récupérer les attestations relatives au règlement intérieur

·         Réaliser les trombinoscopes des étudiants

·         Réaliser la modélisation des maquettes de diplômes

·         Gérer les inscriptions pédagogiques et les groupes dans APOGEE

·         Éditer les listes d’émargement

·         Saisir les notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations de jurys

·         Éditer les procès-verbaux de délibérations et les bulletins de notes

·         Saisir et classer les motifs d’absences sur l’application SCODOC

·         Organiser matériellement les soutenances, envoyer les lettres de remerciement, gérer les emprunts de rapports de stage, préparer les salles

·         Suivre les conventions de projets

·         Consulter les emplois du temps sur ADE CAMPUS et transmettre les demandes de modifications à l'équipe pédagogique enseignante chargée des emplois du temps

Assurer les tâches de secrétariat

·  Assurer la saisie des heures prévisionnelles et réalisées des chargés de cours et des enseignants dans SAGHE

·         Gérer des documentations diverses,  archiver et classer les documents

·         Gérer les réservations de salles dans ADE CAMPUS

·         Établir les bons de commandes et ordres de mission sur SIFAC et réceptionner les pièces justificatives pour les états de frais

·         Organiser les déplacements pour les professionnels, les enseignants et les étudiants

·         Actualiser les fiches de procédures pour les missions et les activités

·         Participer à l’organisation de la journée portes ouvertes de l’IUT

·         Gérer les flux de fournitures du bureau et autres consommables