Assistant(e) Pédagogique H/F
Référence : 2025-1822098
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris Est Créteil - Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le poste est basé au Campus Centre, à Créteil.
MISSSIONS:
- Assurer les missions d'assistant(e) pédagogique et administrative pour le BUT Techniques de Commercialisation 3e année en apprentissage portée par le Département Technique de Commercialisation: BUT TC 3 Parcours Marketing et Management du point de vente et BUT TC 3 Parcours Business Développement et Management de la relation client ( 2 groupes).
- Assurer les missions d'assistant(e) pédagogique et administrative pour les Licences professionnelles en apprentissage portée par le Département Technique de Commercialisation: Activités immobilières et Technico-commercial.
ACTIVITES ESSENTIELLES:
- Suivi pédagogique des apprentis en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques, le Chef de Département et l'UPEC CFA, notre partenaire pour l'apprentissage.
- Suivi du processus de recrutement: traitement des dossiers de candidatures, organisation des entretiens, mise en relation des candidats avec les partenaires entreprise, lancement des contrats d'apprentissage sur le logiciel Net-Candidat pour transmission à l'UPEC CFA.
- Suivi pédagogique: contrôle et saisie des absences mensuelles sur YPAREO, suivi et évaluation des apprentis, suivi des emplois du temps, suivi et contrôle des visites en entreprise, relation et suivi de la pédagogie avec l'équipe enseignante.
- suivi administratif: préparations des bilans intermédiaires, examens et jurys de fin d'année, contrôle de la réalisation du volume horaire, suivi des critères qualité QUALIOPI/HCERES en partenariat avec le service des partenariats entreprise de l'IUT.
ACTIVITES ASSOCIEES:
- Support du Chef de Département en collaboration avec la seconde Assistante de Département
- Accueil et renseignement des étudiants du cycle initial et des visiteurs
- Préparation à l'organisation d'évènements ( Journées portes ouvertes, conférences, séminaires…)
- Contribution à l'organisation logistique des voyages pédagogique des Licences professionnelles
- Contribution à l'organisation du séminaire pédagogique de l'équipe enseignante
COMPETENCES REQUISES:
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité
- Très bon relationnel, disponibilité
- Autonomie et capacité d'initiative
- Excellente maitrise des progiciels ( YPAREO, Formadep360, CANEL, NAUTILUS...)
CONTEXTE DE TRAVAIL:
L'assistant(e) travaille en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques, le Chef de Département et la seconde assistante du Département avec qui il ou elle partagera le bureau. L'assistant(e) travaille également en collaboration avec l' UPEC CFA, notre partenaire pour l'apprentissage ainsi que le service des partenariats entreprises de l'IUT.
Profil recherché
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES:
- Expérience dans le domaine du secrétariat
- Bonne connaissance du Pack Office
- Bonne connaissance de l'apprentissage
- Bonne connaissance générales de l'Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la fonction publique.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction des Ressources Humaines met en oeuvre les objectifs et la politique de l'établissement. Elle conseille et accompagne les directions, les services communs et les composantes sur tous les aspects de la carrière des agents, des enseignants, enseignants-chercheurs et des BIATSS.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 04/03/2025
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Conseillère / Conseiller pédagogique du 1er degré
