Assistante pédagogique H/F
Référence : 2025-1856075
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours, Institut Universitaire de Technologie de Tours (IUT Tours), Département Techniques de commercialisation - Localisation : Tours
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission principale :
Contribuer à l’organisation pédagogique du département Techniques de Commercialisation en veillant à l’application du règlement des études et de scolarité et des textes en vigueur, au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers.
Activités :
Accueillir et informer et orienter les étudiants, les enseignants et les intervenants professionnels et les personnes extérieures.
Transmettre et faire circuler l’information interne et externe
Gérer le courrier, les courriels et traiter les communications téléphoniques
Réceptionner et distribuer le courrier, les colis, les tirages de l’imprimerie centrale livrés pour le département
Créer et suivre les tickets PAL pour répondre à des dysfonctionnements ou des besoins du département.
Participer à l’organisation du parcours pédagogique de l’étudiant
Suivre les candidatures et éditer les procès-verbaux d'admission sur l'application E- candidat - publier les avis sur les candidature sur E-candidat (pour les accès passerelles dans les BUT)
Constituer les dossiers des étudiants
Réaliser les modélisations de maquettes dans APOGEE en cas de modifications de maquettes
Gérer les inscriptions pédagogiques et les groupes dans APOGEE
Éditer les listes d’émargement
Éditer les listes d’émargement
Réaliser les trombinoscopes des étudiants
Saisir les notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations de jurys
Éditer les procès-verbaux de délibérations et les relevés de notes
Saisir et classer les motifs d’absences sur l’application dédiée
Organiser matériellement les soutenances, préparer les salles, envoyer les lettres de remerciement, gérer les emprunts de rapports de stage
Consulter les emplois du temps sur l'application dédiée ADE CAMPUS et transmettre les demandes de modifications à l’équipe enseignante chargée de la gestion des emplois du temps
Assurer les tâches de secrétariat
Gérer des documentations diverses et gérer le classement et l’archivage des documents
Gérer les réservations de salles dans ADE CAMPUS
Établir les bons de commandes et ordres de mission sur SIFAC
Réceptionner les pièces justificatives pour les états de frais
Organiser les déplacements pour les professionnels, les enseignants et les étudiants
Gérer les flux de fournitures du bureau et autres consommables
Profil recherché
Connaissances
· Connaissance de l’environnement professionnel, de la structure de l’IUT et de l’université
· Maitrise de l’expression écrite et orale
· Capacités à exploiter les outils de communication
Compétences opérationnelles
Situer les activités du département au sein de l’IUT
Maîtriser les outils de gestion bureautique classique ainsi que les logiciels internes de gestion
Aptitude à communiquer
Savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les activités et les urgences
Capacités d’analyse et de synthèse
Compétences comportementales
Capacités d’adaptation et d’anticipation
Sens de l’organisation
Réactivité et autonomie
Savoir travailler en équipe et rendre compte
Sens des relations publiques et aptitude au dialogue et à la communication
Sens de l’écoute et des initiatives
Capacités à analyser l’évènement et à prendre de la distance
Devoir de réserve
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
À propos de l'offre
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Interactions fréquentes avec la cheffe de département et les directeurs et directrices des études, les personnels enseignants du département, le service de la scolarité de l’IUT et la direction de l’IUT. Relations également avec le Centre de formation en apprentissage des Universités Centre-Val de Loire, le service de formation continue de l'IUT. Mission d'accueil importante - département qui accueille prés de 500 étudiants.
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Vacant à partir du 18/06/2025
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Assistante / Assistant d'éducation
