Assistant(e) pédagogique
Référence : 2025-2013577
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure Maritime (ENSM)
ENSM site du Havre - Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
L’assistant(e) pédagogique collabore étroitement avec la directrice de site adjointe.
Sous son autorité, il/ elle assure un appui dans le suivi des activités pédagogiques du site. Ses missions entrent plus particulièrement dans le cadre de l’appui à :
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La planification :
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Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux disciplines)
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Enregistrer les modifications d’emploi du temps et les indisponibilités des enseignants
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Attribuer les salles de classe
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Saisir les séances de simulateur
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Procéder en partie à la planification des emplois du temps, être en mesure d’en assurer lasuppléance si besoin
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Le suivi des vacataires :
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Assurer l’accueil des vacataires
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Se charger notamment dans ce cadre de la liaison avec les services Ressources Humaines etInformatique
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Centraliser les disponibilités et en fonction de leur variabilité adapter les emplois du temps
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L’organisation des jurys, en s’appuyant sur la direction des études :
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Proposer des dates en fonction des disponibilités des membres des jurys
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Participer au suivi administratif des jurys en collaboration avec le/la Responsable BEF
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Le suivi des dossiers d’agréments :
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Constitution des dossiers pour transmission à la direction des études
En ce qui concerne la démarche qualité, le suivi, sans être délégué, pourra faire l’objet d’un appui utile dans la relecture et la mise à jour des fiches en matière de pédagogie, de recrutement et d’intégration des enseignants.
Profil recherché
Titulaire d’un BAC +2 minimum
Expérience dans la planification d’emplois du temps souhaitée
Bonnes compétences rédactionnelles
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Faire preuve de rigueur et d’organisation
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Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle, dans une capacité à gérer des dossiersconfidentiels.
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Savoir rendre compte de ses actions et les faire connaître
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Respecter la chaîne hiérarchique
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Avoir le sens des responsabilités
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la scolarité dans le cadre des normes en vigueurau sein de l'ENSM
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Maitriser l'offre de formation de l'établissement
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Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de lascolarité en particulier le logiciel Aurion pour la mise en oeuvre de la planification
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Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'établissement et deses principaux partenaires, savoir situer les acteurs dans le processus de décision et leurs rôlesrespectifs
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Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services et responsables
Savoir travailler en équipe
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Savoir mettre en oeuvre ses compétences administratives et informatiques pour assurer un suivirigoureux des procédures pédagogiques
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Savoir expliciter le sens d'une réglementation, ou d'une action donnée par la mise en placed'actions de communication écrites et orales
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme les officiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSM est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du Secrétariat d’Etat chargé de la mer et de la biodiversité.
L’ENSM est implantée sur quatre sites situés : au Havre (filière initiale monovalente pont et les 2 dernières années du cycle ingénieur spécialité navigant), à Saint-Malo (filière monovalente machine), à Nantes (3 années du cycle ingénieur spécialité génie maritime, filière professionnelle monovalente pont + électrotechnicien) et à Marseille (3 premières années de la formation ingénieur).
Les formations navigantes sont régies par la convention internationale sur les normes de formations maritimes (STCW - Standards of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers).
Chiffres-clés : 11 cursus de formation, environ 1400 élèves, 250 agents dont 120 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites. Le site du Havre compte 359 élèves et 43 agents, dont 27 enseignants.
Descriptif du service
Présentation synthétique du contexte et des enjeux du poste :
L‘assistant(e) pédagogique est placé(e) sous l’autorité de la directrice de site adjointe (DSA) en charge de la pédagogie. Il/elle collabore avec tous les services liés à la scolarité, entre autres le Bureau des études et de la formation (BEF) et la Direction des études (DE) de l’ENSM.
La directrice de site adjointe (DSA) est responsable de l’animation pédagogique, elle assiste le directeur de site dans ses fonctions. Elle collabore avec la Responsable du Bureau des études et de la formation (BEF) et a autorité sur celui-ci.
Liaison hiérarchique :
L’assistant(e) pédagogique est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice de site adjointe (DSA).
Il/elle collabore également avec la direction des études (DE) qui supervise la pédagogie des quatre sites.
À propos de l'offre
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Contacts :
Informations/précisions liées aux missions du poste : Mme Sophie NEVOUX, Directrice de site adjointe
09 70 00 03 71 / 07 64 79 30 46
sophie.nevoux@supmaritime.fr
Informations/précisions liées aux conditions d’emploi et candidature (CV et lettre de motivation) : recrutement@supmaritime.fr -
Congés de l’assistant(e) pédagogique adaptés au rythme scolaire.
Télétravail possible (une journée) -
Vacant à partir du 01/08/2025
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Gestionnaire de scolarité
