Assistant(e) pilotage de la Direction des Études (f/h)
Référence : 2024-1645917
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National du Travail de l'Emploi et de la Formation Professionnelle (INTEFP)
Institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) - Localisation : 69280 MARCY L ETOILE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1. Proposer, mettre en œuvre et exploiter, sous la direction de la directrice des études et de son adjoint, les tableaux de bord et outils qui servent à piloter l’activité de la direction des études : suivi de la charge de travail, suivi de l’activité de formation, macro indicateurs, bilans annuels … ;
2. Effectuer des statistiques sur demande des différentes parties prenantes de la Direction, et de l’INTEFP ;
3. Collecter et traiter des données, et transmettre des synthèses lisibles.
4. Excellente maîtrise de Excel et bonne pratique pour les applications Access et Business Object (utilisateur/concepteur). Travailler sur les logiciels métiers AGATE et SPHINX
5. Assurer les fonctions d’administrateur du système d’information pédagogique AGATE (donc participation au groupe projet) ;
6. Appuyer la direction des études dans le suivi et la mise en œuvre de la démarche qualité ;
7. Appuyer les chefs de départements FC et FSPC dans le pilotage des actions de formation : calendriers complexes des promotions et projets, maquette FC à bâtir, mettre à jour et contrôler en coordination avec le département FC ;
8. Gérer le vivier des formateurs en lien avec la direction des études ;
Activités annexes : Un ou plusieurs réseaux pourraient être confiés en tant que responsable thématique.
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.
Profil recherché
CONNAISSANCES:
Connaître l’organisation, le fonctionnement et l’environnement de l’administration centrale du ministère et de ses services déconcentrés
Connaissance générale des politiques publiques conduites au sein du ministère
Maîtriser les concepts et méthodes d'ingénierie de formation et de pédagogie
Maîtriser les techniques et outils d'évaluation d'une formation
SAVOIR FAIRE :
Maîtriser les outils statistiques
Maitriser la gestion de la qualité
Maîtriser la rédaction documents : bilans, procédure
Maîtriser les outils informatiques : bureautique et logiciels (AGATE, SPHINX)
Savoir rédiger des documents techniques ou méthodologiques
Savoir négocier avec les prestataires et intervenants
SAVOIR ETRE :
Savoir travailler en équipe
Disposer du sens de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Faire preuve de rigueur
Etre disponible et réactif
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Institut national du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l’État à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail. Sa spécialité est de former les personnels intervenant pour mettre en œuvre les politiques publiques du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle. L’INTEFP est inscrit dans une démarche de qualité certifiée Qualiopi.
Descriptif du service
La direction des études est notamment chargée :
- d’assurer la formation initiale et continue des agents placés sous l’autorité du ministre dans un contexte d’évolution profonde des politiques du Ministère et des organisations territoriales des services déconcentrés,
- d’adapter les compétences individuelles et collectives de l’ensemble de ces agents à de nouveaux emplois ou de nouvelles missions,
- de préparer, mettre en œuvre et évaluer les actions de l’offre nationale de formation en lien avec les administrations centrales et les correspondants de formation,
À propos de l'offre
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L’INTEFP s’engage à promouvoir la diversité, l’égalité professionnelle et la lutte contre toutes les formes de discrimination à l’accès à l’emploi, à la formation, à l’évolution de carrière.
Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation par mail à Intefp.rh@travail.gouv.fr
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Savoir travailler à la demande et/ ou commandes. Savoir travailler en autonomie sur les outils de pilotage.
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Chargée / Chargé d'évaluation
