Assistant.e Pilotage et Qualité en Systèmes d'Information
Référence : 2024-1721046
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
ENS Paris-Saclay - Localisation : ENS Paris-Saclay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission :
L'assistant·e Pilotage et Qualité en Systèmes d’Information accompagne la DSI dans la gestion du portefeuille de projets, la planification des ressources, ainsi que le suivi et le contrôle des différentes initiatives. Il·elle joue un rôle clé dans l'optimisation des processus et favorise la communication entre les équipes, contribuant ainsi à une meilleure coordination et efficacité globale.
Activités principales :
- Suivre l'avancement des projets en collectant et analysant les données sur l'état des projets et les budgets alloués
- Organiser, mettre à jour et enrichir les bases de données de gestion
- Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions depuis le système d'information
- Répondre aux demandes d'informations émanant des autres services et de partenaires extérieurs
- Préparer les supports et rapports réguliers sur l'état d'avancement des projets à destination de la direction
- Contribuer à la planification des ressources nécessaires pour la réalisation des projets
- Assurer la mise à jour et le suivi de la documentation liée aux projets et processus
- Faciliter la communication et la coordination entre les différentes parties prenantes
- Fournir un support administratif complet, incluant la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et la rédaction de comptes rendus
Profil recherché
Diplômes et formations
Diplôme : Bac+3
Expérience souhaitable : deux ans d'expérience significative dans un rôle administratif ou de support à la gestion de projets
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’École normale supérieure Paris-Saclay :
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat. La recherche à l’ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.L’ENS Paris-Saclay est une école engagée ; elle mène à bien ses missions cœur tout en défendant des valeurs et causes sociétales fortes, qui impactent son action, telles que le développement durable ou encore l’égalité et la diversité. Cela se fait en s’appuyant sur des plans qui pilotent les actions menées sur ces sujets (plan d’action égalité, schéma directeur, etc.).Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/
Avantages :
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l’employeur pour déjeuner
Descriptif du service
Entité d’affectation :
Direction des systèmes d’information (DSI) - Pôle Pilotage, Qualité et Méthodes
La direction des systèmes d’information, dont fait partie le poste à pourvoir, se compose aujourd'hui d'une vingtaine de personnes. Elle cherche à renforcer ses effectifs pour accompagner la transformation numérique de l'École et répondre aux enjeux d'innovation ainsi qu'à l'amélioration de la qualité du service rendu à ses utilisateurs et utilisatrices.
La DSI est structurée en quatre pôles : Pilotage, Métiers, Technique et Expérience utilisateur·rice·s.
Le pôle Pilotage, Qualité et Méthodes contribue à la transformation de la DSI en assurant la coordination de la gouvernance numérique, le suivi des budgets et du catalogue de services, la gestion du portefeuille de projets, ainsi que l’optimisation des processus. Ce pôle définit et met en place les normes, méthodes, procédures, outils et référentiels. Il garantit la qualité de la conduite des projets. Le pôle organise et coordonne également la conduite du changement et assure le suivi de la gestion des compétences au sein de l’équipe de la DSI.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : 11 novembre 2024
- Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
- Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable)
Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.
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Vacant à partir du 11/10/2024
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
