Assistant(e) pôle opérationnel - GEX

Référence : O001251014001059

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Gex
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

1 Assistant(e) pôle opérationnel
(Catégorie C)
Par voie de mutation ou à défaut contractuel
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Travail à temps complet. Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, participation employeur complémentaire santé et prévoyance, tickets restaurant.

Placé.e sous l'autorité du responsable du pôle opérationnel, vous serez en charge :
MISSIONS
Accueil de la direction opérationnelle :
* Accueil téléphonique et physique des usagers, des entreprises ou autres services.
* Orientation et prise de messages
* Informations au CTM des demandes d'interventions des services techniques
Secrétariat de la direction opérationnelle :
* Traitement du courrier.
* Frappe et mise en forme de rapports et comptes rendus de réunions.
* Assurances, suivi des sinistres et constats amiables ; tableau de suivi et bilan annuel.
* Assistance à la rédaction des arrêtés de circulation en lien avec le contrôleur de travaux voirie.
* Permissions de voiries ; diffusion et classement en lien avec le contrôleur de travaux voirie.
* Classement et archivage des dossiers de la direction.
* Déneigement ; suivi et transmission des éléments pour facturation.
* Gestion de l'agenda des commissions.

Profil recherché

PROFIL
* Maîtrise des outils bureautiques
* Excellentes compétences en orthographe et expression écrite
* Aptitude à rendre compte de manière concise et professionnelle
* Connaissance du logiciel BODET
* Expérience avec les logiciels de gestion de courrier
* Sens de l'Accueil
* Autonomie
* Diplomatie
* Fermeté, rigueur et respect des délais

Qui sommes-nous ?

La Ville de GEX
Commune historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l'Ain, capitale administrative du Pays de Gex, Ville porte du Parc Naturel Régional du Haut-Jura, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève.

À propos de l'offre

  • Envoi des candidatures (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire 77 rue de l'Horloge 01170 Gex ou par mail : recrutement@ville-gex.frtificats de travail pour les contractuels.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 13/12/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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