Assistant(e) Pôle Solidarités
Référence : 2025-1889291
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS PACA
DDETS Bouches-du-Rhône Pôle Solidarités - Localisation : 66 A Rue Saint Sébastien - 13006 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du directeur départemental adjoint en charge des Solidarités.
Activités principales :
• Prises de rendez-vous . Suivi et gestion de dossiers et des instances pour le responsable du pôle Solidarités : alertes . Préparation des dossiers
• Organisation/préparation des réunions :
Réunions internes : en particulier réunions de pôle
Réunions externes : celles relevant de la direction
• Mise en forme des documents sous les différents formats bureautiques : Word, Excel, Power point.
• Signalement et orientations des urgences
• Gestion de l’agenda
• Participation possibles à des réunions du pôle avec prise de note pour compte-rendus . Préparation des déplacements (Chorus DT) et assistance logistique
• Gestion de la boite de messagerie institutionnelle
• Courrier entrant et sortant
• Classement, archivage
• Gestion des fournitures
• Gestion des prévisionnels de congés...
Spécificités du poste / Contraintes : - liens importants avec les services de la Ddets, les services préfectoraux, la Dreets, la commissaire en charge de la lutte contre la pauvreté, les associations et partenaires extérieurs...
Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions, projets, contraintes et besoins du service.
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Compétences :
- Maîtriser les méthodes de secrétariat et les outils bureautiques et informatiques (E)
- Organisation (E)
- Fiabilité et discrétion (E)
- Connaître la mission du pôle (E)
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Rigueur dans l’exécution des tâches *****
- Sens des relations humaines ****
- Capacité d’adaptation ****
- Capacité d’initiative ****
- Réactivité ****
- Autonomie ***
Savoir-faire : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Techniques spécifiques *****
- Travail en équipe *****
- Expression écrite ****
- Expression orale ****
- Capacité de synthèse ****
Expérience professionnelle :
Compte tenu des différentes activités du poste, une expérience est souhaitée dans au moins une partie des domaines.
Poste ouvert aux agents de catégorie C et B
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Missions de la structure :
La DDETS contribue à la mise en œuvre des politiques suivantes : - l'ensemble des politiques de cohésion sociale notamment l’accès à l'alimentation, l’accès à un hébergement ou un logement, la protection juridique des majeurs, le soutien aux habitants des QPV... - la politique du travail et les actions d'inspection de la législation du travail - la politique de l'emploi, l'accompagnement des transitions professionnelles - l'anticipation et l’accompagnement des mutations économiques - l'insertion sociale et professionnelle...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Secrétaire
