Assistant(e) Pôle Travail & Mutations Economiques (DDETS34)

Référence : 2025-1914879

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DREETS OCCITANIE
    DDETS de l'Hérault
  • Localisation : MONTPELLIER
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 1

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service Mutations Économiques (N+1) et du chef du Pôle TME (N+2), l'agent sera en charge d'assurer les missions d'assistante du Pôle TME et sera également gestionnaire de mesures (Référent(e) activité partielle, appui aux mesures transversales, appui aux mesures du service SCT).

Gestionnaire de mesures:

- Activité partielle : Instruction et contrôle des demandes d'AP et d'APLD : Vérification des conditions d'éligibilité et de la validité du RIB suite au contrôle FICOBA sur SI APART. Appui à l'instruction des recours gracieux et contentieux ( aide à la rédaction du mémoire en défense et dépôt sur TELERECOURS )
- Appui à l'instruction et validation du dépôt dématérialisé des contrats d’apprentissage public et délivrance des attestations retraites apprentissages.
- Gestion du suivi des CERFA ZFU/ZRR/MMO
- Appui au service MUTECO sur les mesures PSE/Licenciements Eco/REVIT/PCRH/DARP
- Appui à la rédaction des notes administratives
- Attribution de numéro d'arrêtés et demande de publication au RAA du pôle TME
- Transmission des demandes de dérogation enfants du spectacles au chef de pôle, pour signature et renvoi au service SCT.
- Suivi du circuit des amendes administratives, des signalements d'entreprises en difficulté.

Assistante du Pôle Travail et Mutations Économiques:

- Gestion de l'accueil téléphonique - des boites mails institutionnelles
- Gestion des rendez-vous et des réunions du chef du service MUTECO et du chef du Pôle Travail et MUTECO :
- réservations agendas, salles, préparation ordre du jour, préparation le cas échéant de dossiers pour les réunions et rédaction des comptes rendus.
- Vérification de la bonne circulation des parapheurs

Spécificités du poste / Contraintes :
Assurer une bonne coordination entre les services de la DDETS, ainsi qu'avec les services de la Préfecture et les partenaires extérieurs

L'agent contribue à l'image de marque de la DDETS au sein de la structure et à l'externe

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Éléments de candidature

Personnes à contacter

ddets-direction@herault.gouv.fr
sgc-rh-mobilite-mso@herault.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La DDETS constitue l'échelon de proximité pour la mise en œuvre des politiques du travail et de l'emploi et de la cohésion sociale, pour les missions de contrôle de la réglementation du travail et relaie les politiques du développement économique sur les territoires.

La DDETS de l'Hérault compte 130 agents. Elle est organisée en une direction et des missions spécifiques (13 agents) et trois pôles :
- le pôle travail et mutations économiques (56 agents)
- le pôle emploi, ville et cohésion territoriale (24 agents)
- le pôle inclusion sociale et logement (37 agents)

la DDETS:
- met en œuvre le continuum entre l’insertion sociale et professionnelle par l’animation de politiques transversales
- garantit l’effectivité du droit en matière d’emploi et de formation professionnelle et soutient les entreprises pour le développement et le maintien de l’emploi ;
- protège et accompagne vers l’emploi les personnes les plus vulnérables et les plus éloignées de l’emploi
- accompagne le citoyen dans son accès au logement, ainsi que dans son maintien ;
- met en œuvre la politique du travail, garantit l’effectivité du droit du travail, et contribue à la prévention.

À propos de l'offre

  •  Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :

    ddets-direction@herault.gouv.fr
    sgc-rh-mobilite-mso@herault.gouv.fr

    Personnes à contacter pour des informations sur le poste :

    - FAURE Alexandra, cheffe du service Mutations Economiques - alexandra.faure@herault.gouv.fr

    - EXPOSITO Maurice, chef du pôle Travail et Mutations Economiques - maurice.exposito@hearult.gouv.fr - 04 67 22 88 79

    Le dossier de candidature sera constitué d’un CV, d’une lettre de motivation et, pour les agents publics (fonctionnaires titulaires ou contractuels permanents), du formulaire de demande de mutation ou de prise en charge (dûment complété et signé par le candidat et son autorité hiérarchique compétente), des 2 derniers entretien d'évaluation ainsi que du dernier arrêté de situation.

    Le formulaire de demande de mutation ou de prise en charge est à télécharger en cliquant sur le bouton bleu "Postuler sur le site employeur". Il convient de sélectionner celui correspondant à la direction pour laquelle la mutation ou la prise en charge est souhaitée.

    L'objet du mail devra être intitulé comme suit :
    MSO-DDETS34-INTITULE DU POSTE- NOM ET PRENOM DU CANDIDAT

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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