Assistant(e) polyvalent du service accueil et tourisme - Mairie de Matour

Référence : O071250130001410

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Matour
Domaine : Aménagement et développement durable du territoire
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil et expériences € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Matour, commune rurale de 1190 habitants, en Bourgogne du Sud, à 30 minutes de Mâcon et 1h de Lyon, dynamique et volontariste, recherche, un collaborateur H/F, pour compléter l'équipe du service accueil et tourisme de la commune qui comprend actuellement 2 agents.
Afin d'assurer la continuité du service public chaque agent travaille sur la même base de missions pour la même finalité : valoriser, développer et rentabiliser l'offre touristique de Matour. Chacun sera référent pour un site touristique.

MISSIONS PRINCIPALES :
1- GESTION DES SALLES COMMUNALES
-Gestion des réservations
-Contact clients,
-Gestion du planning et suivi des réservations,
-Préparation et mise en oeuvre des prestations proposées aux clients,
-Etats des lieux d'entrée et de sortie, gestion et remise de clés
-Gestion des litiges avec la clientèle en lien avec la hiérarchie,
-Organisation du planning des agents d'entretien en cohérence avec les autres structures communales et en assurer le suivi,
-Gestion des stocks de matériel et de produits d'entretien,
-Rédaction de devis, contrats, facturation, et suivi de la régie en lien avec la comptabilité,
-Astreintes téléphoniques et déplacements ponctuels partagés avec les autres agents du service.

2- GESTION DE LA BILLETTERIE DE LA PISCINE
mise en place de la saison en lien avec le chef de bassin, gestion des stocks
facturation et suivi de la régie en lien avec la comptabilité

3- GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE ET SUIVI DE L ENSEMBLE DES REGIES

MISSIONS SECONDAIRES ( partagées avec 1 équipier)
Accueil téléphonique, physique et orientation du public,
Gestion des courriels, rédaction de courriers
Diverses tâches de bureautique.

Participation à la continuité globale du service accueil et tourisme (polyvalence)

Renfort sur la gestion des réservations des gites de groupes
Apport d'un soutien opérationnel à l'accueil et à l'animation de la Maison des patrimoines, tenue de la boutique.

CONTRAINTES ET CONDITIONS :
- Poste à temps non complet, annualisé, évolutif
- possibilité d'augmenter le temps de travail par des missions complémentaires selon profil et souhaits du candidat
- Grande disponibilité et flexibilité : astreinte téléphonique, travail week-ends et jours fériés en roulement
- CDD de 1 an évolutif à terme en CDI
- Avantages : RIFSEEP (IFSE, CIA), CNAS, garantie maintien de salaire (prise en charge à 100% par l'employeur) et participation significative à la mutuelle santé facultative.

Profil recherché

- Avoir le sens de l'accueil et du service public,
- Savoir organiser, planifier, anticiper les tâches,
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique,
- Savoir rédiger,
- Savoir compter et être rigoureux,
- Savoir travailler en équipe et en autonomie,
-Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence
-Etre patient et diplomate,
-Etre disponible pour participer au service d'astreinte partagées avec les collègues du service.

Qui sommes-nous ?

Commune rurale et touristique de 1190 habitants, volontariste et dynamique, en Bourgogne du Sud, à l'extrême sud du département de Saône et Loire, 30 mn de Mâcon, 1h de Lyon

À propos de l'offre

  • Demande d'informations complémentaires - lettre de motivation et CV à adresser à Annick GIRAUD, agiraud@matour.fr

    Pour plus d'information sur la collectivité et son environnement : https://www.matour.fr/

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 31/03/2025

  • Chargée / Chargé de développement territorial

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