Assistant.e polyvalent.e - FORT-DE-FRANCE
Référence : O972251212000827
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Apporter une assistance à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Assurer le traitement du courrier ;
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, etc...) ;
Classer et archiver les dossiers ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Gérer l'agenda ;
Organiser des réunions ;
Gérer des bases de données et fichiers ;
Assurer le suivi des certaines taches de gestion (commandes , fournitures, etc...)
Profil recherché
Vous détenez un diplôme de BTS secrétariat de direction ou assistant de gestion administrative ou équivalent.
Vous maitrisez les méthodes de prise de notes et de rédaction de documents.
Vous avez bonne connaissance de l'institution, de son fonctionnement et des règles et usages protocolaires.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre gestion des priorités et votre prise d’initiative.
Vous êtes polyvalent, autonome, organisé et rigoureux.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
