Assistant(e) polyvalente chorus formulaire au BGAR Est H/F
Référence : 2024-1782624
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Interdépartementale des Routes Ile de France (DIRIF)
- Localisation : 2 ALL DU CDT GUESNET 77170 BRIE COMTE ROBERT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste d'assistante polyvalente comprend les missions suivantes :
-contrôle des commandes saisies avant pré validation (contrôle reporting),
-traitement de commandes (bons de commande, constats, chorus formulaire, renseignement tableaux de suivi)
-traitement des fiches COM
-rapprochement des journaux des pièces (numéro engagement et paiement et du suivi interne)
-gestion administrative générale (commande fonctionnement AGER)
Dans le cadre du plan de continuité des activités est en mesure de :
* Etre en mesure de consulter l'outil GEMME
Profil recherché
* Connaissance des règles de gestion et de comptabilité niveaux 2 et 3 (à acquérir au besoin)
* Solide connaissance de chorus formulaire.
* Connaissance de l'interface UGAP pour les commandes de fournitures.
* Maîtriser les outils bureautiques (tableur et traitement de texte) et internet.
* Savoir trouver et interpréter les textes réglementaires (légifrance).
* Savoir mettre en forme un courrier administratif
* Réactivité et initiative.
* Organisé, rigoureux et autonome.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- claude.grumelart@developpement-durable.gouv.fr
- eric.simon@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le DiRIF assure l'entretien, l'exploitation et la modernisation de l'ensemble du réseau routier national non concédé d'Île-de-France. L'AGER Est gère l'entretien et l'exploitation du RRN du 94 à l'Est de la Seine et du 77.
L'AGER doit assurer la viabilité, l'entretien en régie et à l'entreprise du réseau, généralement sous balisage DIRIF . Des domaines spécialisés étant traités par des services spécifiques : équipements dynamiques, caméras et tunnels, inspections et entretien spécialisé et lourd des ouvrages d'art. Il gère les relations avec les tiers qui interviennent sur le réseau : occupations du domaine, projets impactant la consistance du réseau, déviations, prestations de balisage.
L'AGER comprend 3 centres d'entretien et d'intervention regroupés au sein de 2 Unités d?Exploitation de la Route (UER), où travaillent les agents d'exploitation qui assument l'exploitation, les travaux en régie et le balisage, et leur encadrement. L'organisation est complétée par une structure administrative (BGAR) qui gère les domaines RH, traitement comptable, marchés publics, domaine public, immobilier, moyens généraux, gestion du parc automobile et engins, en lien avec les CEI et le niveau DIRIF, et un pool de techniciens.
À propos de l'offre
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Claude GRUMELART, chef du BGAR Tél : 01 60 62 46 16/ 06 62 15 33 73
claude.grumelart@developpement-durable.gouv.fr
Eric SIMON, Responsable budgétaire et comptable du BGAR Est
tel 01 60 62 39 43
eric.simon@developpement-durable.gouv.fr -
* Travail quotidien en horaires de bureau
* Télétravail possible 2 jours par semaine.
* Mise à disposition d'un bureau équipé standard et des moyens techniques partagés de l'arrondissement.
* Mise à disposition d'un PC portable.
RENOIRH: 1054752107
RIFSEEP: Groupe 1 ou 2 (CAT C) -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
