Assistant(e) polyvalent(e) des Services Techniques - Syndicat EAU 47

DESCRIPTION DE LA COLLECTIVITE

Dans la vallée de la Garonne, Agen baigne dans un cadre de vie agréable, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse. C’est un territoire rural où résident des valeurs communes de solidarité et partage.
Avec ses 265 communes adhérentes sur les 320 que compte le Département de Lot & Garonne, le Syndicat Départemental EAU47 est inscrit dans le paysage départemental comme étant un acteur incontournable en matière de gestion des compétences Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif.
Les services d’EAU47 ont pour mission de réaliser les infrastructures d’eau potable et d’assainissement, d’en organiser l’exploitation et de répondre au mieux aux besoins et attentes des élus, des usagers, ainsi qu’à ceux de leurs partenaires en leurs assurant une assistance administrative, juridique et technique.
EAU47 est une structure à taille humaine, composée d’une équipe dynamique de 90 agents répartis sur 3 sites, engagée pour une gestion durable de l’eau.
La culture d’EAU47 repose sur les valeurs de proximité, préservation du milieu naturel, respect et équité vis-à-vis des usagers.

SITUATION DU POSTE


Au siège du Syndicat Départemental EAU47, poste basé à AGEN (47) – 997 avenue du Docteur Jean Bru.
Sous la responsabilité du chef de service, vous exercerez les missions d’une assistante administrative au service de l’EPAC (Eau Potable et Assainissement Collectif).

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Assistance Technique

Transmission des demandes d'autorisation d'occupation du domaine public auprès des gestionnaires de voiries.
Suivi des tableaux de bords du service

Assistance Administrative

Relecture, mise en forme et envoi des courriers produits par les techniciens du service (logiciel DOTELEC).
Rédaction de courriers divers et publipostage
Envoi aux titulaires de marchés publics de documents d’exécution (OS, PV de réception, …)
Collecte des demandes de matériel et de fournitures du service


Assistance Comptable

Création d’ordres de service et de bons de commande, engagement financier et transmission aux titulaires dans le cadre de l’exécution d’accord cadre de travaux ou de prestation de service.
Suivi de l’exécution des conventions techniques et financières
Gestion des documents d'exécution des marchés publics (DC4, PV de réception...)


Gestion des dossiers de subvention

Préparer les décisions autorisant la collectivité à demander les subventions
Monter les dossiers de demandes de subventions
Assurer le suivi administratif et comptable de l’évolution des dossiers
Mettre à jour les tableaux de suivis