Assistante polyvalente du pôle de la vie culturelle et référente gestion des équipements culturels.
Référence : O010250822000296
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nogent-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Conditions d'exercice
Travail assis en majorité
Horaire de travail
Temps complet - horaires bureau - heures supplémentaires possibles selon planning des manifestations y compris le WE
Lieu d'affectation du poste
Mairie + autres lieux d'expositions + équipements culturels
Autonomie et responsabilités
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle ou son adjointe
Particularités du poste
Déplacements possibles - travail en lien avec différents partenaires
accueil téléphonique du public
prise de contact avec la population
accueil physique du public
Travail en équipe
Participation à des réunions
Agent administratif - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe)
- Gestion des locaux culturels (Beaumonts, théâtre, Pavillon Henri IV) et Espace Heude Maccagno :
* Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs
* Établissement des contrats,
* Gestion des plannings,
* Gestion des besoins en matériel,
* Rédaction de notes de service, des courriers afférents, ...
* Gestion des clés et relation avec le gardien de l'équipement,
* Relation avec les prestataires de service (SSIAP, ...)
- Suivi des déclarations d'assurance pour des expositions, rédaction des invitations
- Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre :
* Gestion des bulletins d'inscription,
* Relation avec l'animateur,
* Suivi des présences,
* Suivi des éléments de communication
- Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli...) et polyvalence, assistance de la secrétaire
- Accueil téléphonique et physique
Agent polyvalent - CULTURE (sous la responsabilité du responsable de service ou de la responsable adjointe)
- Aide à l'organisation d'expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires...) et à leur promotion.
- Participation aux actions et projets portés par le Pôle de la Vie culturelle (y compris le week-end)
Profil recherché
Savoir (connaissances)
- maîtrise des outils bureautiques
- maîtrise de la langue française et de l'orthographe
Savoir faire (compétences)
- sens du travail en équipe
- qualités rédactionnelles
- gestion du temps maîtrisée
- secrétariat
Savoir être (comportement)
- sens de l'organisation
- capacité d'anticipation
- autonomie, prise d'initiatives
- disponibilité, réactivité
- conscience professionnelle
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer notre candidature dès à présent :
Madame le Maire
27 Grande Rue St Laurent
10400 Nogent sur Seine
Tél : 03 25 39 42 00
courriel : rh@nogentsurseine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
