ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) REGIE ET ETAT CIVIL - MAIRIE DE RONCQ
Référence : O059251219002171
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roncq
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 13ème mois - Participation protection sociale - Régime indemnitaire - Adhésion à PLURELYA € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction relation aux usagers, l'Assistant(e) polyvalent(e) exerce des missions liées à l'Etat civil, aux élections, au funéraire et à la régie principale.
Il ou elle accueille les usagers, assure la gestion administrative des missions du service, occupe les fonctions d'officier d'état civil.
Missions principales :
Suivi des mails + accueil téléphonique et physique
Régie :
- Suivi des comptes journaliers avec le régisseur
- Suivi des inscriptions (restauration, repas à domicile, convivial, garderie, droits de place, AMIS, ALSH, …)
- AMI de la Culture et du Sport en binôme avec un autre agent,
- Remboursement (certificat administratif) / avoir
- Repas à domicile : inscriptions et suivi des modifications quotidiennes, QF des familles concernées, envoi des factures, …
- Restaurant convivial : inscriptions + suivi
- Activités Séniors : inscriptions
- Facturation
- Encaissement des recettes toutes activités confondues
- Gestion de la billetterie
- Réception / vérification des dossiers inscriptions écoles (contrôle des pièces)
État Civil :
- Reconnaissance anticipée avant naissance
- Appositions transmissions des avis de mentions sur les actes
- PACS + Mentions COMEDEC (saisie et envoi des actes dématérialisés)
- Suivi des demandes d’actes dans Mélodie + demandes actes par courriers
- Saisie et suivi des naissances extérieures
- Préparation des envois à la Voix du Nord en binôme avec un autre agent
- Élections (inscriptions, préparation des scrutins)
- Funéraire : renouvellements des concessions (courriers + suivi)
- Recensement militaire (inscription et déclaration à la Caserne)
- Tableau de bord de l’État Civil (tâche mensuelle) : statistiques de l’état civil (décès, mariages, divorces, pacs, attestation d’accueil, livret de famille…) pour l’élu(e)
- Mariage : remise des dossiers de mariage au public, noces et parrainage
- Attestations d’accueils à la demande d’un citoyen
- Compte rendu des réunions de service hebdomadaires
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau non télétravaillable
- Rythme de travail demandant souplesse et adaptabilité (période électorale, continuité de service)
- Contraintes horaires : permanence le samedi matin
- Temps de travail : 36 h/semaine
Profil recherché
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels métier (Adagio (élections), Concerto (régie), Mélodie (état civil), Requiem (cimetières)…)
- Maîtrise de l’outil informatique
Savoir :
- Bonnes connaissances en matière de régies de recettes et d’avance
- Bonnes connaissances en matière d’État civil, funéraire et élections
Savoir-être :
- Rigoureux dans l’ensemble des missions
- Neutre, respect du devoir de réserve, de confidentialité
- Sens du service public et de l’accueil du public
- Maîtrise de soi
- À l’écoute de sa hiérarchie
Qui sommes-nous ?
Roncq est une Ville du département du Nord, située à 4 km de la frontière franco-belge et à 17 km de Lille. Localisée au Nord-Ouest de la Métropole Européenne de Lille, la commune offre une ouverture sur la Vallée de la Lys et la Flandre belge. Roncq associe territoire rural et territoire urbain, créant un cadre de vie apprécié par ses 14 000 habitants. La commune compte aussi plus de 900 entreprises et 85 associations, particulièrement actives.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
