Assistant(e) pour la Direction Générale des Services - CC DE COEUR DE SOLOGNE
Référence : O041250611001360
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Lamotte-Beuvron
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de la Direction en assurant, dans un environnement exigeant et stratégique, un appui administratif, juridique et organisationnel.
- Instances communautaire et municipale
Assurer la préparation et la transmission des convocations et notes aux élus dans les délais réglementaires.
Recueillir, relire et mettre en forme les projets de délibérations.
Assister aux séances des conseils, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux.
Transmettre les actes et pièces annexes au service de contrôle de légalité et gérer leur publicité.
Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations,
etc)
Mettre en place la logistique des instances (réservation et préparation des réunions)
- Secrétariat général
Superviser l'agenda de la Directrice Générale et coordonner les prises de rendez-vous.
Etre l'intermédiaire entre la Direction Générale et les autres pôles.
Rédiger et/ou mettre en forme des documents (courriers, notes, arrêtés, conventions, contrats, décisions).
Assurer le circuit des courriers et des parapheurs.
Gérer les invitations diverses pour réunions de travail, manifestations, cérémonies patriotiques.
Préparer les dossiers en lien avec les réunions programmées.
Assurer le classement, la réalisation des archives de la Direction Générale.
Organiser et coordonner les informations internes et externes confidentielles.
Superviser, organiser et coordonner la remontée d'informations auprès de la Direction Générale.
Profil recherché
- Formation initiale en secrétariat ou assistante de direction
- Bonne connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Maîtrise des outils informatiques : pack office, logiciels métier.
- Disponibilité, organisation, réactivité, capacité d'organisation et de priorisation des missions
- Sens du service et loyauté
Qui sommes-nous ?
C½ur de Sologne, une communauté de communes situées à 30 minutes (35 km) d'Orléans, à 1 h 30 de Paris, desservie à la fois par le train et l'autoroute.
Notre territoire réunit 6 communes qui offrent un cadre de vie agréable aux 10 600 habitants grâce aux associations, structures culturelles (cinéma, piscine, ...)
Au-delà de son charme rural, C½ur de Sologne est un pôle économique actif et dynamique avec un réseau varié de commerçants, d'artisans, et d'entreprises, un pôle touristique avec toute l'année, des événements nationaux et internationaux, contribuant à une identité forte et prospère.
Rejoindre C½ur de Sologne, c'est intégrer une équipe innovante offrant un service public de qualité et des compétences locales dédiées à la satisfaction des besoins de la population (développement économique, tourisme, culture, sport, transition énergétique,...).
Découvrez un environnement où le service public est un socle fondamental pour un quotidien épanouissant.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président
Communauté de communes C½ur de Sologne
place Simone Veil - 41600 LAMOTTE-BEUVRON -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
