Assistant(e) Qualité F/H
Référence : APHP_DRS-SIEGE-10028
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale :
- Accompagne l’équipe du service dans les différents projets qualité
Missions permanentes :
1. Participe activement au dossier « Gestion Electronique Documentaire » :
- Création et suivi des tickets liés aux dysfonctionnements
- Interlocuteur des référents GED des GHU : information sur l’avancement des tickets
- Membre du COPIL GED (organisation des réunions, Compte-rendu)
- Mise à disposition des documents dans la page Sharepoint « GED »
- Participe à la mise à jour des guides « GED » : guide utilisateur ; guide contributeur,…
2. Participe au dossier « Transport Matière Dangeureuse » en lien avec le conseiller à la sécurité des transports de marchandises dangereuses :
- Suivi du recueil des données des TMD avec la CST
- Transmission des données aux correspondants TMD
- Participe à la réunion des correspondants TMD (organisation des réunions, compte-rendu)
3. Participe aux projets en lien avec les démarches de certification, accréditation sectorielle, assurance qualité en imagerie, radiothérapie en fonction du besoin du service
4. Participe à la création d’outils (grilles d’auto-évaluation, grilles d’audit,…)
Missions ponctuelles :
- Participe aux visites du Label hospitalité (pilote par le service partenariat et engagement patient)
- Participe aux visites à blanc
- Participe aux audits organisés par le SMQ ou la DQ2P
Profil recherché
Savoir-faire
• Anticiper les besoins
• Etre une aide dans la gestion de projet
• Maîtriser le dispositif de certification des établissements de santé
• Connaitre les méthodes et outils de la qualité
• S’exprimer avec aisance auprès de publics variés internes et externes
• Travailler en équipe dans des organisations complexes
Savoir-être
- Sens des responsabilités
- Bonne maitrise des outils informatiques et internet
- Intérêt et aptitude au travail d’équipe
- Qualités rédactionnelles
- Bonne communication
- Pédagogie, diplomatie, sens du relationnel
Pré-requis
- Expérience hospitalière indispensable
Connaissances associées
- Connaitre les réglementations en vigueur dans sa spécialité ou son secteur
À propos de l'offre
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Chargée / Chargé de qualité ou de gestion des risques
