Assistant(e)-Rédacteur(rice)
Référence : 2023-1111976
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Direction : SECRETARIAT GENERAL Affectation : DELEGATION INTERMINISTERIELLE A L’AIDE AUX VICTIMES - Localisation : 13, PLACE VENDOME, 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
SOUS L’AUTORITE DE LA DELEGUEE ET DE LA CHEFFE DE CABINET, L’AGENT EST EN CHARGE DES TACHES SUIVANTES :
- GESTION DES DEPLACEMENTS DES AGENTS DE LA DELEGATION INTERMINISTERIELLE ET DES EXPERTS INTERVENANTS POUR LE SERVICE : REALISATION DES ORDRES DE MISSION ET ETATS DE FRAIS DANS CHORUS DEPLACEMENTS TEMPORAIRES, RELATIONS AVEC LES AGENCES DE VOYAGE DU MINISTERE
- SUIVI ET TRAITEMENT DES REQUETES ADRESSEES A LA DELEGATION : PREPARATION DES PROJETS DE REPONSE AUX COURRIERS, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE, SUIVI DES DEMANDES DE VICTIMES D’INFRACTIONS PENALES (COURRIERS, MAILS, APPELS TELEPHONIQUES) EN LIEN AVEC LES AGENTS DE LA DELEGATION.
- APPUI A L’ORGANISATION DE LA DELEGATION : PREPARATION DES REUNIONS, DES PLANNINGS ET DE L’AGENDA, PRISE DE RENDEZ-VOUS, GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES, ELABORATION DU FONDS DOCUMENTAIRE
- APPUI AUX AGENTS DE LA DELEGATION DANS LA STRATEGIE DE COMMUNICATION.
L’AGENT DEVRA POUVOIR ASSURER LE REMPLACEMENT DE LA SECRETAIRE LORS DE SES CONGES.
Profil recherché
Connaissances
ORGANISATION INSTITUTIONNELLE DE L’ETAT, MINISTERE
DE LA JUSTICE ET DES PARTENAIRES (ASSOCIATIONS)
Savoir-faire
MAITRISE DE L’INFORMATIQUE : OUTLOOK, WORD,
EXCEL, POWERPOINT, MESSAGER, CHORUS, TICKETING.
HIERARCHISER LES PRIORITES ET GESTION DOCUMENTAIRE.
COMMUNIQUER RAPIDEMENT ET EFFICACEMENT
EXCELLENTE COMMUNICATION ORALE ET ECRITE
Savoir-être
DISCRETION PROFESSIONNELLE
RENDRE COMPTE
CAPACITE A RENDRE COMPTE
EXEMPLARITE
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
OUI
Éléments de candidature
Personne à contacter
diav.sec@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
NOMMEE PAR DECRET DU PRESIDENT DE LA REPUBLIQUE APRES EXAMEN EN CONSEIL DES MINISTRES, SUR PROPOSITION DU PREMIER MINISTRE ET DU GARDE DES SCEAUX, MINISTRE DE LA JUSTICE, LA DELEGUEE INTERMINISTERIELLE A L’AIDE AUX VICTIMES A POUR MISSION PRINCIPALE DE COORDONNER LES POLITIQUES D’AIDE AUX VICTIMES DES DIFFERENTS MINISTERES ET D’AMELIORER LES DISPOSITIFS, EN SIMPLIFIANT LE PARCOURS DES VICTIMES, LEUR INDEMNISATION, LES DEMARCHES.
ELLE EXERCE LES ATTRIBUTIONS SUIVANTES:
Ø ELLE COORDONNE L’ACTION DES DIFFERENTS MINISTERES EN MATIERE DE SUIVI ET D’ACCOMPAGNEMENT DES VICTIMES D’ACTES DE TERRORISME, D’ACCIDENTS COLLECTIFS, DE CATASTROPHES NATURELLES, DE SINISTRES SERIELS ET D’AUTRES INFRACTIONS PENALES, NOTAMMENT EN MATIERE D’INDEMNISATION;
Ø ELLE VEILLE A L’EFFICACITE ET A L’AMELIORATION DES DISPOSITIFS D’AIDE AUX VICTIMES, NOTAMMENT EN MATIERE D’INFORMATION DES VICTIMES, DE TRANSPARENCE, DE SIMPLIFICATION ET D’ACCELERATION DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES;
Ø ELLE COORDONNE L’ENSEMBLE DES ACTIONS DES MINISTERES DANS LEURS RELATIONS AVEC LES ASSOCIATIONS DE VICTIMES ET D’AIDE AUX VICTIMES;
Ø ELLE PREPARE LES REUNIONS DU COMITE INTERMINISTERIEL DE L’AIDE AUX VICTIMES;
Ø ELLE ASSURE LE PILOTAGE, LE SUIVI, LA COORDINATION ET LE SOUTIEN DES COMITES LOCAUX D’AIDE AUX VICTIMES CREES DANS CHAQUE DEPARTEMENT;
Ø ELLE COORDONNE, EN TANT QUE DE BESOIN, LES SERVICES DE L’ETAT POUR L’ORGANISATION DES HOMMAGES ET DES COMMEMORATIONS.
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
TELETRAVAIL POSSIBLE EN ALTERNANCE AVEC L’ADJOINT ADMINISTRATIF
Restauration :
NON
Accessibilité en transport / Parking :
OUI EN TRANSPORTSRenseignements et candidature
Madame Chloé BERNIGAUD, cheffe de cabinet chloe.bernigaud@justice.gouv.fr
Secrétariat de la déléguée : diav.sec@justice.gouv.frSeules les candidatures envoyées aux adresses mails indiquées seront examinées
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Vacant à partir du 01/03/2023
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
