Assistant.e
Référence : 2025-2069760
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Commissariat Général au Développement Durable (CGDD)
- Localisation : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle « Assistance administrative » du service, vous assurez au quotidien le secrétariat de l'équipe managériale du service, ainsi que les fonctions d'assistance pour l'ensemble des agents du service. Ces missions sont réparties entre les différents agents du pôle :
Pour l'équipe managériale du service (cheffe de service et adjoint, sous-directeurs et adjoints) :
- Gérer l'agenda (mise à jour, prise de rendez-vous, suivi des réunions)
- Assurer l'accueil des personnes ayant rendez-vous ou pour les réunions (y compris création de badges le cas échéant)
- Appui pour l'organisation de réunions et séminaires (réservations de salles, mise en place de la visio-conférence le cas échéant, gestion des listes d?invités et envoi des invitations, commandes de prestations pour les cafés et déjeuners, etc.)
- Préparation et impression des dossiers de réunion
Pour l'ensemble des agents du service :
- Assurer la mise en forme de courriers, de notes ou de diaporamas
- Assurer le suivi et l'archivage des notes (notamment via le parapheur électronique)
- Gérer le courrier entrant (réception, enregistrement, distribution, archivage) et sortant (y compris publipostage)
- Gestion des frais de déplacement et de représentation
- Préparation des déplacements (ordres de mission, réservation des transports, hébergement)
- Suivi des stocks de fournitures de bureautique et contribution aux commandes
- Accompagnement du recrutement (formalités administratives) et accueil des nouveaux arrivants
Vous serez amené(e) à assister les agents dans l'organisation d'événements internes ou externes, tels que des séminaires et des moments de convivialité.
Plus généralement, vous pouvez être mobilisé(e) pour toutes les tâches d?appui administratif nécessaires à la vie du service.
Les assistants et assistantes du service fonctionnent d?ores et déjà ensemble afin de pouvoir assurer une suppléance en cas d'absence (congés, télétravail, etc.). Chacun disposant par ailleurs d'une expertise spécifique pour les dossiers complexes (déplacements, visio-conférences, recrutement et accueil, etc.), qu'il partage avec ses collègues en tant que de besoin.
Profil recherché
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautique et des logiciels spécifiques (parapheur électronique, self-agent, outils de réservation de déplacements, etc.).
Compétences transversales :
Réactivité, discrétion, rigueur, sens de l'organisation, capacité à répondre à des sollicitations nombreuses et variées sous contrainte de délai, capacité d?adaptation, aptitude à prioriser.
Compétences relationnelles :
Esprit d'équipe. Sens de l'écoute et du service public. Bon relationnel avec un grand nombre de personnes.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Commissariat général au développement durable (CGDD) est la direction générale de l'économie, des données et de l'innovation du ministère chargé de l?environnement.
Le service de l'économie verte et solidaire produit des études et analyses économiques et de l'évaluation sur les politiques menées par le Ministère. Il développe, expertise et diffuse des outils, des méthodes et des instruments d'intervention pour faciliter l'intégration des enjeux de transition écologique par les acteurs socio-économiques, dans tous les secteurs de l'économie. Il coordonne l'action du ministère en matière de consommation durable, d'agriculture et d'alimentation. Il pilote l'action publique dans les domaines de l'évaluation environnementale et de la participation du public.
À propos de l'offre
-
Audrey COREAU, cheffe du service de l?économie verte et solidaire, +33 1 40 81 80 83
Véronique EHRMAN, assistante de la cheffe de service, +33 1 40 81 81 67 -
Groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie : groupe 2 (C)
N° de poste RenoiRH : E000029914
L'agent dispose d'un bureau partagé, d'un ordinateur portable et d'un téléphone portable. La possibilité de télétravail est ouverte selon la règlementation en vigueur, avec un maximum de 2 jours par semaine (ou équivalent mensualisé), après une période d'adaptation. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent fonctionnaire.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Assistante / Assistant de direction
