Assistant.e régie générale évènementielle et spectacles - MAIRIE D'ORVAULT

Un·e assistant·e régie générale évènementielle et spectacles
Contrat de 6 mois à pourvoir dès que possible
Filière technique -Temps complet - Catégorie B

Au c½ur de la région des Pays-de-la-Loire, Orvault est la sixième ville du département de Loire-Atlantique et la cinquième ville de l'agglomération nantaise. Ville nature, Orvault présente un juste équilibre entre zones rurales et urbaines, sites d'activités économiques et quartiers résidentiels, patrimoine bâti ancien et nouvelles zones d'habitat. Poumon vert de l'agglomération, riche d'un patrimoine végétal exceptionnel, Orvault offre un cadre de vie agréable et préservé et des services à la population de grande qualité. Ville pilote de la transition écologique, Orvault a obtenu le niveau maximum, 5 étoiles, du label européen « Territoire engagé pour la transition écologique ».
La Direction de l'action culturelle, des sports et des équipements mène actuellement une réflexion sur l'organisation de son service « Fêtes et cérémonies », et notamment sur les missions des régisseurs et des logisticiens dans le cadre de la mise en place d'évènements et des spectacles à l'Odyssée, au théâtre de la Gobinière et sur l'espace public.
Dans ce contexte, elle recherche un·e assistant·e technique en renfort pour réaliser un certain nombre de tâches en lien étroit avec le responsable de l'équipe régie évènementiels, telles que la gestion des ressources humaines (planification du travail, suivi des annualisations, recrutements d'intermittents...), le suivi administratif de dossiers techniques, dans le cadre de l'accueil d'évènements variés à l'Odyssée, l'accueil technique « léger » (son, lumière, vidéo) de manifestations associatives ou d'évènements artistiques et culturels.
Son poste est basé à l'Odyssée.

* Assister le responsable d'équipe dans la planification des ressources humaines : recensement des besoins et suivi des contrats des intermittents (en lien avec la DRH) : suivi de l'annualisation des agents (temps de travail) et des astreintes techniques, gestion des transports de matériels dans les différents sites...
* Assurer le suivi des dossiers « évènementiels » accueillis à l'Odyssée : établir des devis de prestations, saisir des demandes aux services municipaux via un logiciel dédié, réaliser des feuilles de routes pour certains évènements délégués...
* Assurer une régie technique légère des évènements : installer des configurations simples (lumière, son, vidéo), accueillir les organisateurs et intervenants.