Assistant.e relations internationales, transitions et prospective
Référence : 2025-1992239
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB)
L'Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (Enssib) - Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22200 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant.e exerce principalement les fonctions suivantes auprès du responsable de la mission « Relations Internationales » :
Pilotage de la mission
• Suivi du budget de la mission « Relations Internationales » en lien avec le responsable
• Suivi des indicateurs de la mission en lien avec le responsable
Mise en oeuvre des actions liées la mobilité des étudiants et des professionnels
• Gestion des conventions internationales bilatérales et multilatérales
• Suivi administratif des mobilités sortantes étudiants et professionnelles ; Préparation des fiches pays à destination des étudiants sortants
• Réponse aux exigences Eramus+ en termes de critères d’attribution des bourses et d’affichages des enseignements sur le site internet de l’école
Organisation d’événements culturels
• Participation à la visibilité internationale dans la programmation culturelle de l’école, dont organisation d’événements ponctuels (ex : Erasmus Days, Méridiennes de la bibliothèque, semaine de la francophonie, journée de l’Europe) ;
• Participation au développement d’une campagne de valorisation des activités internationales au sein de l’école (Refonte des pages intranet et extranet liées aux RI de l’École, animation du site en anglais)
Accompagner le responsable de la mission dans le suivi des projets internationaux
• Participation à la formalisation du réseau des écoles francophones en SIB
• Suivi des contacts
L’assistant.e travaille également à la Direction Transitions et Prospective, dans le cadre de la création de cette nouvelle Direction :
Pilotage de la Direction
• Suivi du budget en lien avec le.la responsable
• Suivi des indicateurs et des tableaux de bord ; extraction ponctuelle de données mises en forme pour les bilans
• Archivage des documents, données produites par la DTP, réalisation de compte-rendu…
Projets et partenariats
• Aide au montage des projets et partenariats
• Suivi des conventions de partenariats et des appels à projets
Organisation d’événements
• Soutien à l'organisation des évènementiels programmés
• Travail en transversalité avec le service communication pour la valorisation des actions
Profil recherché
Le poste comporte une forte dimension relationnelle, interne et externe.
Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
Connaissance de l’enseignement supérieur,
Connaissance des domaines d’activité, de l’organisation de l’Enssib,
Capacité à identifier et gérer les priorités et les urgences,
Capacité à rendre compte,
Rigueur, sens de l’organisation,
Connaissance en gestion administrative,
Maîtrise des outils bureautiques et numériques,
Bonne expression orale et écrite,
Maîtrise de l’anglais oral et écrit
Compétences comportementales professionnelles (savoir être)
Aisance relationnelle
Réactivité
Maîtrise de soi
Disponibilité, capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
Diplomatie, discrétion
Capacité à travailler en équipe et à partager les informations
Capacités d’anticipation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
Connaissance de l'enseignement supérieur,
Connaissance des domaines d'activité, de l'organisation de l'Enssib,
Capacité à identifier et gérer les priorités et les urgences,
Capacité à rendre compte,
Rigueur, sens de l'organisation,
Connaissance en gestion administrative,
Maîtrise des outils bureautiques et numériques,
Bonne expression orale et écrite,
Maîtrise de l'anglais oral et écrit
Compétences comportementales professionnelles (savoir être)
Aisance relationnelle
Réactivité
Maîtrise de soi
Disponibilité, capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
Diplomatie, discrétion
Capacité à travailler en équipe et à partager les informations
Capacités d'anticipation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- thomas.chaimbault@enssib.fr
- reine.burki@enssib.fr
Qui sommes-nous ?
L'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), il est placé sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MENESR) et membre associé de l'Université de Lyon.
L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public.
Elle porte une activité d’expérimentation et de recherche en sciences de l’information, en histoire du livre et des bibliothèques, ainsi qu’une valorisation de celle-ci. Elle est notamment éditeur public (trois collections d’ouvrages aux Presses de l’Enssib, le Bulletin des bibliothèques de France, la revue de recherche en accès ouvert Balisages).
Descriptif du service
Le poste d’assistant.e proposé possède un double rattachement entre la mission « relations internationales » et la direction Transitions et Prospective.
À propos de l'offre
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Rejoindre l’ENSSIB, c’est :
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés et RTT par an pour un temps complet à 37h55, 2 jours par semaine de télétravail (selon ancienneté et contraintes de service) ou 40 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
Pouvoir bénéficier d’une prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 101,75 € par mois.
Une prestation sociale complémentaire (PSC) peut éventuellement être versée à hauteur de 15 € par mois.
Participation employeur aux frais de restauration collective selon la grille indiciaire. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
