Assistant(e) Ressources Humaines - COMMUNE DE L'ISLE D'ESPAGNAC
Référence : O016250929001620
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Isle-d'Espagnac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vous serez chargé(e) d'assister la gestionnaire Ressources Humaines dans ses missions quotidiennes (80 agents titulaires et contractuels).
Gestion des dossiers individuels des agents (titulaires et contractuels)
Concevoir les actes de la gestion courante (avancement d'échelon, temps partiel, congé parental, disponibilité, classement à la nomination...) de la carrière tous statuts confondus
Accompagner et conseiller les agents dans le déroulement de leur carrière (changement de poste, avancement d'échelon et/ou grade...)
Accueil physique et téléphonique des agents
Gestion des différents dossiers liés à la maladie
Enregistrement des déclarations d'accidents de travail
Participer à la gestion administrative du temps de travail des agents
Gestion des congés via le logiciel Kélio
Préparation des éléments de paie
Réaliser les contrats de travail et les formalités préalables à l'embauche ainsi que la gestion des fins de contrat
Recrutement : rédiger les convocations aux candidats, les réponses à candidatures et les réponses suite au jury de recrutement
Assister aux réunions ou rendez-vous agents : prendre des notes et mettre en forme tous types de comptes-rendus et courriers
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Diffuser les informations importantes du service
Profil recherché
Savoir-faire :
Utilisation des logiciels de bureautique
Établir une relation avec autrui en transmettant une information, en délivrant un message clair et compréhensible et s'assurant de sa bonne réception
Répondre au téléphone, donner les renseignements souhaités.
Accueillir physiquement les agents
Maîtriser et savoir appliquer la réglementation RH spécifiques à la FPT
Savoir et maîtriser les règles de rédaction
Savoir-être :
Avoir l'esprit d'initiative, être autonome et savoir rendre des comptes à la hiérarchie
Posséder une rigueur administrative
Être dynamique et avoir le sens du contact
Savoir être à l'écoute et être discret(e)
Travailler en équipe
Être ponctuel et autonome
Profil recherché : Expérience sur poste similaire souhaité avec des connaissances du statut de la fonction publique
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Adresser lettre de motivation + C.V. + diplômes au plus tard le 29/10/2025
à :
Monsieur le Maire
Place François Mitterrand - 16340 L'ISLE D'ESPAGNAC
Ou par mail sur la boîte : [email protected] -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 17/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie