ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES - ENTENTE POUR LA FORET MEDITERRANEENNE
Référence : O013250715001443
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Gardanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Filière administrative.
Suite au départ d'un agent en CDD d'un an pendant sa disponibilité, emploi vacant.
Sous l'autorité de la DRH, intégrant une équipe totalisant 4 personnes.
Emploi à temps complet de 37 heures / semaine, ouvrant droit à RTT.
Service transversal, en relation directe avec le service des Finances.
1 jour de télétravail possible au bout de 6 mois de présence.
Titres déjeuner.
? Missions principales :
- Gestion du personnel :
o Création des vacances de poste auprès du CDG 13
o Rédaction et gestion des contrats de travail
o Rédaction et gestion des documents administratifs
o Gestion des congés et absences
o Rédaction et mise à jour des fiches de poste
- Paie :
o Suivi des éléments de paie
o Saisie et calcul
o Relais d'information auprès des agents
- Déclarations :
o Déclaration sociale nominative
o Déclaration CDG 13
- Bilan Social :
o Appui à la saisie et l'établissement du RSU
- Enregistrement des courriers « arrivée » et « départ » de l'établissement
? Missions secondaires :
- Comité Social Territorial :
o Organisation de l'agenda des réunions
o Convocations
o Compilation des points à présenter en Comité Social Territorial
o Mise en forme et réalisation du rapport papier
o Procès-verbal : respect du délai d'expédition, signatures
o Relais avec les représentants du personnel
- Service civique
o Saisie et suivi des demandes d'agrément
o Gestion des renouvellements d'agrément
o Saisie des offres
o Suivi des candidatures avec relais au service
o Établissement et gestion des contrats de travail
o Suivi des absences
o Établissement des documents de fin de contrat + déclaration ASP
o Suivi des remboursements
- Gestion de jurys de recrutement
- Archivage des dossiers du personnel :
o Contrôle et classement des dossiers aux archives
- Tri, classement, archivage
Profil recherché
o Organisation, activités et fonctionnement des services et de l'établissement
o Connaissance des techniques de secrétariat, d'Internet et du fonctionnement du standard
o Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de GRH
o Techniques de communication (reformulation, écoute)
o Connaissances du territoire (organismes extérieurs, préfecture, poste, fournisseurs, ...)
o Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, dispositions légales en matière de charges salariales.
o Mise à jour régulière des connaissances en matière de statut...
o Aisance de communication écrite et orale
o Analyse des besoins et identification du degré d'urgence
o Capacité à orienter vers le bon interlocuteur ou le bon service
o Rigueur et organisation
o Neutralité et objectivité
o Recherche, sélection, synthèse et diffusion des informations
o Expression orale et écrite (orthographe et grammaire)
o Empathie, capacité d'écoute, politesse et courtoisie
o Bon sens
o Ponctualité
o Disponibilité
o Sens du dialogue, diplomatie
o Discrétion
o Autonomie et esprit d'équipe
À propos de l'offre
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LM + CV par mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 13/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
