Assistante Ressources Humaines - VAIRES SUR MARNE
Référence : O077240717001479
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : VAIRES SUR MARNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA VILLE DE VAIRES SUR MARNE
RECRUTE POUR SA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Un(e) assistant(e) RH
Adjoint administratif- adjoint administratif principal de 2ème ou 1ère classe
Titulaire ou Contractuel
Placée sous la hiérarchie de la Directrice des Ressources Humaines et de la Responsable des Ressources Humaines, et au sein d'une équipe de 7 agents, vous assurerez les missions régulières suivantes :
Secrétariat
Rédaction et mise en forme de courriers
Travaux de bureautique (excel-word-outlook...)
Gestion des parapheurs et transmission du courrier
Suivi des tableaux de bords de congés du service RH
Classement
Commande des fournitures de bureau pour le service
Formation
Référente auprès du CNFPT
Suivi de tableaux de bord des formations agents
Elaboration d'un plan de formation
Organiser les formations internes avec les intervenants
Etablissement des bons de commande et suivi des factures
Recrutement
Diffusion des annonces
Suivi des postes à pourvoir
Suivi des candidatures : transmission des CV et lettres de motivation aux différents services
Prise de rendez-vous auprès des candidats
Suivi du process de recrutement avec le responsable de service concerné
Réponses aux candidats
Gestion des conventions des stages d'écoles
Action Sociale
Correspondante de l'action sociale au sein du service RH
Inscriptions via la plateforme
Gestion des factures
Suivi du bilan annuel
Médailles du travail
Traitement des demandes de médailles (communales, départementales et régionales)
Rédaction du parcours professionnel de l'agent pour la remise de la médaille aux v½ux du maire
Entretien professionnel
Elaboration, diffusion et suivi des comptes rendus d'entretien annuel professionnel
Instances (Comité Social Territorial)
Préparation des dossiers, convocations et suivi des compte-rendu
Profil recherché
Profil
Sens du service public
Qualités relationnelles : écoute, capacité d'adaptation
Maitrise de l'outil informatique (word, excel, outlook), connaissances souhaitables Ciril finances
Capacité à organiser son travail, identification et gestion des priorités
Réactivité, aptitude à la polyvalence
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Autonomie
Discrétion professionnelle, ponctualité
Une première expérience en collectivités territoriales serait appréciée
Poste à pourvoir à temps complet
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + Plurélya
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
