Assistant(e) ressources humaines et à la Direction - COMMUNE DE SAINT-MARTIN-DE-MAY
Référence : O014251113000797
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-de-May
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Titres-restaurants € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Service RH :
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Participer à la conception des supports de suivi et de gestion
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Participer à la réalisation des déclarations réglementaires
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Assurer la gestion administrative d'une activité
Contrôler la conformité des données
Service direction :
Gérer un planning
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Réaliser la gestion administrative des contrats
Mettre à jour un dossier, une base de données
Archiver des dossiers et documents de référence
Soutien à divers services lors des congés des agents
Accueil :
Accueil physique du public.
Réception, enregistrement et envoi du courrier.
Gestion des courriels, appels téléphoniques.
Gestion des demandes du public.
Archivage et trie des documents officiels.
Gestion de l’affichage en mairie et de la réservation des équipements municipaux (salle des fêtes).
Déclaration de nids de frelon asiatique (FREDON).
Gestion des clés des divers bâtiments communaux.
Réception et information des livraisons en mairie.
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014251113000797-assistant-e-ressources-humaines-direction?pk_campaign=ep
Profil recherché
Les « savoirs » :
Techniques de secrétariat (prise de note, courrier, compte-rendu)
Progiciels de gestion
Procédures du service
Logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook…)
Capacités rédactionnelles
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Les « savoir-faire » :
Maîtrise les techniques de communication et les outils bureautiques.
Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Les « savoir-être » :
Sens de l'accueil
Être patient
Être discret
Être sérieux
Être organisé, rigoureux et méthodique
Être assidu et ponctuel
Sens du service public
Sens de la diplomatie
Sens de l’initiative
Disponibilité
Esprit d'équipe
Bonne communication
Bon relationnel
Bonne présentation
À propos de l'offre
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lettre de motivation + curriculum vitae
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
