Assistant(e) ressources humaines H/F - Campus de Metz
Référence : 2024-1686956
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
ENSAM - Localisation : Campus de Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
L’assistant.e ressources humaines H/F assure la gestion RH de proximité de personnels administratifs, techniques et enseignants (100 pers.). Il suit également un ensemble de dossiers spécifiques.
Activités
A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :
- Apporter des réponses aux personnels quant au suivi de leur carrière/contrat en s’appuyant sur le RRH et la DRH
- Assurer le suivi du CHSCT local et de l’Instance de Concertation Locale : suivi de l’ordre du jour, rédaction des convocations et des comptes rendus de séance.
- Assurer le secrétariat du recrutement des personnels administratifs, techniques et organiser et suivre les comités de sélection pour le recrutement des personnels enseignants contractuels
- Assurer la gestion administrative des personnels : suivre les dossiers d’avancement des personnels IATOS, saisie des éléments de contrat sur Virtualia, suivi des contrats de travail, établissement des états de service et des états de congé de maladie, suivi des demandes de cumul de rémunération, communication des éléments de paie à la DRH pour saisie de la paie, Organiser les visites médicales des personnels en lien avec la médecine de prévention
- Calculer les éléments de RAFP et transmettre les éléments à la DRH
- Suivre les situations CLM, CLD, temps partiel thérapeutique, reclassement professionnel en lien avec le comité médical et la commission de réforme
- Accompagner les personnels dans leur bonne compréhension de la règlementation ARTT, collecter et recenser les emplois du temps des personnels IATOS
- Réaliser et suivre les conventions d’accueils des chercheurs étrangers, réaliser les formalités d’accueil des enseignants invités après validation de la DRH
- Suivre la masse salariale sur conventions et réaliser des estimations de coûts chargés pour évaluation de la masse salariale avant recrutement
- Suivre les états de rémunération des heures complémentaires des personnels enseignants après vérification des services d’enseignement pour paiement
- Saisir les fiches missions des personnels enseignants sur l’applicatif dédié et contrôler leur validation définitive
- Suivre les habilitations et les recyclages éventuels en hygiène et sécurité des personnels du campus et accompagner matériellement les formations organisées en local
- Répondre aux enquêtes du domaine RH et participer aux élections des instances de l’école
Profil recherché
1/ Profil souhaité / Compétences requises
L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.
Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Ce poste est fait pour vous si :
Savoirs :
- Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et les statuts des personnels.
Savoir-faire opérationnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365, Teams…. Vous avez des qualités rédactionnelles ; vous connaissez les applicatifs AURION et VIRTUALIA ou vous avez la capacité à vous y former.
Savoir être
- Vous êtes discret, rigoureux, efficace et avez le sens de l’organisation et des priorités
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et savez travailler en équipe et de manière autonome
- Vous savez rendre compte des difficultés et vous impliquer dans un dossier.
2/ Informations complémentaires
- Déplacements : non
- Niveau d’études : Bac+3 à bac+5
- Types d’expériences requises : Gestionnaire RH, Assistante RH
- Localisation : Campus ENSAM de Metz
- Poste disponible à partir de : 01/11/2024
- Unité d’affectation : Service RH
- Emploi de catégorie : A
- Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Durée du contrat : 24 mois
- Quotité de travail : Temps plein
- Statut du poste : Susceptible d’être vacant
- Télétravail : Possible
3/ Candidature
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :
BRISSE Catherine
catherine.brisse@ensam.eu
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
Environnement du poste
Le campus de Metz accueille environ 520 personnes, dont 420 étudiants et stagiaires. La recherche s’effectue dans 2 laboratoires reconnus par le Ministère de la Recherche : le Laboratoire d’Etudes des Microstructures et de Mécanique des Matériaux (LEM3) et le Laboratoire de Conception, Fabrication et Commande (LCFC).
Au sein de la Direction ressources humaines (basée à Paris) et placé sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines de Metz.
L’assistant.e ressources humaines H/F intervient principalement auprès des enseignants et des personnels administratifs et techniques.
À propos de l'offre
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Vos données personnelles
L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.
Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.
Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu
Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/11/2024
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Assistante / Assistant de formation
