Assistant(e) resssources humaines - Communauté de Communes Pyrénées-Catalanes

Sous l’autorité du chef de pôle Administratif et du responsable des Ressources humaines, vous êtes chargés des tâches d’exécution.

1/ Accueil physique et téléphonique des agents :
Recueillir et orienter les demandes des agents de la collectivité ;
Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages ;
Répondre aux mails.
2/ Gestion administrative du recrutement
Établir les documents de l’embauche à la fin du contrat :
Contrats, déclarations préalables à l’embauche via l’URSSAF (DPAE), visites médicales et mise à jour du registre du personnel ;
Attestation employeur, solde de tout compte, attestation France Travail ;
Mise à jour les comptes rendus d’entretiens professionnels ;
Création, gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents de la collectivité ;
Publier les offres d’emploi ;
Gestion des fiches de poste avant embauche.
3/ Traitement des absences :
Gestion de la maladie / AT / temps partiel… ;
Saisie des absences sur Berger Levrault ;
Rédaction et numérotation des arrêtés ;
Mise à jour des tableaux de suivi (RIFSEEP, remboursements) ;
Gestion des attestations de salaire via DSN ou net entreprises ;
Gestion des dossiers titulaires sur Allianz ;
Prise de rendez-vous PST 66 (reprise, temps partiel, maternité) ;
Prise de rendez-vous médecin expert + rédaction lettre de mission (demande CLM, CLD, TPT prolongation, maladie + de 6 mois) ;
Procédure absences ;
Congés payés, ASA, CET.
4/ Gestion des dispositifs de prestations sociales ;
Assurer les dossiers des bénéficiaires ;
Gérer les demandes d’aides ou prestations sociales ;
Préparer et diffuser les documents d’informations (brochures COSD, mailing…) ;
Répondre aux agents concernant les activités du COSD (assurer accueil physique, télé-phonique, mail…)
Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.