Assistante RH - SAINT-PIERRE-DE-CHANDIEU
Référence : O069251118001450
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Pierre-de-Chandieu
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
? Missions principales :
- Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
PAIE :
- Gestion des paies de l'ensemble du personnel de la collectivité en lien avec le service mutualisé de la CCEL.
- Contrôler toutes les opérations de paie (bulletins de paie, état des charges, transfert paie/comptabilité, mandatement).
- Saisir les éléments permanents et variables de la paie, générer l'état des charges, effectuer le mandatement.
- Collecter les informations d'Eléments Variables de Paie auprès des services.
- Etablir les tableaux préparatoires liés au régime indemnitaire (IFSE, CIA, PFA)
- Utiliser l'outil informatique et des logiciels de gestion.
- Transmettre les EVP au Service Mutualisé de la CCEL.
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL :
- Paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail KELIO
- Suivi des annualisations des agents via KELIO
DOSSIERS ADMINISTRATIFS DES AGENTS :
- Veiller à la transmission des éléments pour la mise à jour des dossiers individuels des agents par le Service Mutualisé.
- Rédiger des documents administratifs (attestations, courriers, ...).
SANTE :
- Réception et gestion des arrêts maladie, accidents de services, ... des agents.
- Déclaration des AT auprès des organismes (SOFAXIS, CPAM) et prise en charge à destination de l'agent
- Suivi des visites médicales en lien avec le service mutualisé de la CCEL.
RECRUTEMENT
- Mettre en ligne les demandes d'emploi (permanents et saisonniers)
- Réceptionner et assurer le suivi des candidatures.
- Assurer le suivi des déclarations sur emploi-territorial (DVE, ...)
EVALUATION :
- Assurer le suivi des entretiens d'évaluation, en lien avec les chefs de service.
- Transmettre au service Mutualisé pour classement dans le dossier de l'agent.
AUTRES MISSIONS :
- Mise à jour du tableau des effectifs, préparation des délibérations pour le Conseil Municipal selon les besoins.
- Rapport Social Unique
- Gestion des paies du SIEPEL (bulletins d'indemnités, état des charges, DSN, mandatement).
Profil recherché
? Diplômes / Formations / Habilitations :
- Expérience en gestion des ressources humaines souhaitée
? Connaissances et compétences :
Savoir :
- Connaissances en Ressources Humaines
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale souhaitée
- Connaissance de l'outil informatique (bureautique)
Savoir-faire :
- Calculer et exécuter une paie
- Savoir analyser les demandes des agents.
- Qualités rédactionnelles
- Savoir gérer l'information, le classement, et l'archivage des documents.
- Savoir organiser, planifier et prioriser son activité
Savoir-être :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Respect impératif des échéances (paie)
- Aisance relationnelle (interface avec les services)
- Sens de l'écoute
À propos de l'offre
-
candidature à :
recrutement@mairie-stpierredechandieu.com -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
