Assistante RH - SDIS des Yvelines

Assistance auprès du service recrutement / concours (80%) :
1 : Rédaction et diffusion des annonces de recrutement sur tous les supports adaptés dont notre logiciel de recrutement INSER
2 : Gestion administrative des candidatures, organisation des commissions de recrutement et suivi administratif des candidats (dossiers candidats, visites médicales périodiques et de recrutement...)
3 : Participation à la mise à jour des outils de suivi (tableau de bord recrutement, tableau de suivi des mouvements, tableau RIFSEEP, tableaux suivi d'intégration, visite médicales pats)

Assistance auprès du groupement RH (20%) :
4 : Suivi des instances paritaires (CAP, CST, CCDSPV)
5 : Gestion des arrêtés du groupement des ressources humaines, suivi des conventions de télétravail et soutien gestion des compte-épargne temps (CET).

Activité 1 :
o Déclaration statutaire de l'avis de vacance de poste ;
o Rédaction de l'avis de vacance et diffusion de l'offre en multi supports.

Activité 2 :
o Assurer la gestion des appels entrants en l'absence des chargés de recrutement ;
o Réception et transmission des candidatures aux chargés de recrutement ;
o Organisation des commissions de recrutement (prise de rdv candidat, réservation de salle, dossier candidat, logistique...) en transversalité avec les services concernés (SQVS, SSSM...) ;
o Gestion du candidat retenu : récupération des pièces, visite médicale, transmission carrière et rémunération pour traitement ;
o Information du recrutement auprès des autres services (GFO, GLT, SSSM, GOP, Logement...) ;
o Toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

Recrutement stagiaires :
o Suivi des conventions de stage, constitution du dossier administratif d'accueil
o Transmission aux services carrière et rémunération pour traitement si stage gratifié.
Recrutement d'apprentis :
o Rédaction et diffusion des annonces sur les sites spécialisés
o Réception et traitement des candidatures en lien avec les chargés de recrutement
o Organisation des commissions de recrutement
o Rédaction de la convention financière (en lien avec le service des finances et le service rémunération, rédaction du contrat en lien avec les écoles et CFA)
o Constitution du dossier administratif de recrutement, lien avec la DRIEETS pour l'enregistrement du contrat.

Activité 3 :
Participation à la mise à jour des outils de suivi (tableau de bord recrutement, tableau de suivi des mouvements, tableau RIFSEEP, tableaux suivi d'intégration...)
Visites médicales PATS

Activité 4 :
Suivi des instances paritaires (CAP, CST, CCDSPV) : réservation de salle, préparation des dossiers, envoi et suivi des convocations des membres, rédaction et publication des comptes rendus.

Activité 5 :
o Assurer la gestion des arrêtés du groupement des ressources humaines (enregistrement, signature, contrôle de légalité, ampliation, numérotation...) ;
o Suivi du télétravail (convention, mise à jour tableau de suivi, assurance).
o Toute autre tâche demandée par la hiérarchie