Assistant.e RH Assistant.e de direction H/F
Référence : 2025-1806393
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INRAE Centre Val-de-Loire
INRAE Centre Val de Loire UMR Infectiologie et Santé Publique - Localisation : 37380 NOUZILLY
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) de 25200 à 27400 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez plus particulièrement en charge de :
en RH :
Prendre contact, accueillir et accompagner administrativement les personnels non titulaires tout au long de leur passage dans l'unité
Etre le relai entre l'administration et les personnes recrutées (titulaires, non titulaires)
Etre l'interface et l'aide technique pour les agents des outils métiers (#temps, HR Access)
Assurer le suivi et l'analyse des droits des personnels
Assurer la diffusion et l'explication des notes de service RH auprès des agents de l'unité
Alimenter les tableaux de bords existants, et en créer de nouveaux pour garantir la traçabilité des données et/ou en vue de répondre à des enquêtes des départements ou nationales
Préparer et seconder le directeur d'unité (DU) dans les process RH entre les unités, les départements scientifiques de tutelles et le centre et plus particulièrement dans la gestion administrative des entretiens d'activité, des transmissions des besoins en personnel
Et plus précisément :
Accueillir et informer les agents
Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité… formation)
Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail…)
Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines
Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
Alimenter et actualiser les bases de données
S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes
Animer et coordonner l'activité d'une équipe
Participer à l'élaboration du plan de formation, du bilan social
Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
en assistanat de direction :
-Gérer l’agenda de la directrice d’unité
-Préparer ses différentes missions
-Assister la directrice dans les instances de l’unité : organisation, CR…
-Assister la directrice lors des processus de recrutements et d’avancement des personnels INRAE
-Assister la directrice dans la préparation des parties RH pour la communication
-Anticiper et préparer les dossiers inhérents à l’agenda et aux rendez-vous de sa direction
-Informer et accompagner dans ses démarches la directrice de l’unité
-Proposer et concevoir des outils et des documents pour assurer un assistanat de direction efficient
Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services
-rendre compte de l'avancement des dossiers
Profil recherché
Formation recommandée : Bac +2, gestion des ressources humaines, assistanat de direction, droit, administration
Connaissances, expériences, aptitudes souhaitées :
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Appliquer les dispositions réglementaires
Coordonner les dossiers entre les services, compiler et diffuser les informations
Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
Etre à l’aise avec les logiciels informatiques de bureautique et les dossiers partagés
Savoir gérer ses priorités et travailler sous pression du calendrier de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et les outils bureautique (maîtrise)
Etre à l'interface entre les services généraux et l'unité
Savoir rendre compte
Planifier les activités
Travailler en équipe
Avoir de l'empathie, être à l'écoute et rester ferme
Etre flexible et avoir une facilité pour passer d'un sujet à un autre
Etre à l'écoute et disponible pour les autres
Discrétion, fiabilité et rigueur indispensables
Sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
Descriptif du service
Vous serez accueilli(e) au sein de l’UMR 1282 ISP (Infectiologie et Santé Publique).
L'UMR 1282 ISP (Infectiologie et Santé Publique) est une unité mixte de recherches entre INRAE et l’université de Tours, implantée au coeur du centre INRAE Val de Loire de Nouzilly. Sa mission est de comprendre -pour prévenir et guérir- les maladies infectieuses de l’homme et de l’animal de rente.
Elle compte environ 200 personnes, dont 120 agents permanents et environ 80 non permanents par an. La personne recrutée intégrera le service d'appui à la recherche de l'unité qui est composé de 15 agents. Ce service est en soutien aux équipes de recherche dans la gestion des aspects administratifs, financiers et opérationnels. Les 15 personnes de l'appui sont réparties en pôles fonctionnels sous la coordination hiérarchique du responsable du service. La personne recrutée aura en charge la gestion de proximité des ressources humaines pour le compte de l'unité et toute mission d’assistance à la directrice de l’unité.
À propos de l'offre
-
Contraintes des calendriers des procédures RH nationales
Contraintes du calendrier de la directrice d’unité -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
-
Assistante / Assistant de formation
