Assistante RH et des affaires scolaires (h/f) - Commune de Saint Vallier-de-Thiey
Référence : O006250711001226
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Vallier-de-Thiey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Commune de Saint-Vallier de Thiey, 3760 habitants environ, recrute un responsable des ressources humaines et des affaires scolaires.
Ainsi, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vos missions seront les suivantes :
*Gestion administrative du personnel :
- Accueil et information des agents ;
- Constitution et suivi des dossiers individuels des agents ;
- Rédaction des actes administratifs RH (contrats, arrêtés, attestations, courriers) ;
- Suivi des carrières (recrutement, avancement, titularisation, cessation de fonctions) ;
- Mise à jour des tableaux de suivi (effectifs, absences, congés).
*Gestion du temps de travail et des absences :
- Suivi des congés, RTT, autorisations spéciales d’absence ;
- Gestion des arrêts maladie, accidents de service, déclarations auprès des organismes compétents ;
- Suivi des plannings et des remplacements.
*Paie et éléments variables :
- Collecte et transmission des éléments variables de paie ;
- Vérification des données avant transmission au service paie ou au prestataire ;
- Suivi des indemnités, heures supplémentaires, astreintes.
*Formation et accompagnement des agents :
- Recensement des besoins en formation ;
- Suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations) ;
- Relations avec le CNFPT et autres organismes.
* Missions affaires scolaires :
- Gestion administrative scolaire ;
- Suivi des effectifs scolaires ;
- Suivi des services périscolaires ;
- Gestion administrative de la cantine, garderie, accueil de loisirs ;
- Gestion des absences et des modifications de planning ;
- Relations avec les partenaires ;
- Lien avec les directeurs d’école, enseignants, ATSEM ;
- Coordination avec les services municipaux (technique, finances, jeunesse) ;
- Participation à l’organisation des conseils d’école et événements scolaires.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (souhaitée) ;
- Connaissance du cadre réglementaire scolaire et périscolaire.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers RH/scolaires) ;
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Gestion des priorités et respect des délais ;
- Capacité à travailler en transversalité.
Savoir être :
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute ;
- Rigueur, autonomie et polyvalence ;
- Capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Saint Vallier-de-Thiey
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
