ASSISTANT.E-SECRETAIRE UNITES REGULATION TRANSPORTS ET CONTROLE DES TRANSPORTS TERRESTRES
Référence : 2026-2181407
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Bretagne (DREAL Bretagne)
- Localisation : 10 RUE MAURICE FABRE 35065 RENNES CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'enjeu majeur de ce poste est d'assurer les tâches administratives et financières spécifiques au bon fonctionnement de la régulation et du contrôle des transports - avec notamment 2 antennes en sites distants - tout en assurant, en lien avec l'autre assistant.e-secrétaire, le secrétariat du service IST.
Pour les unités CTT et RT :
- assurer l'accueil, la gestion du courrier, le suivi des agendas et des congés, l'approvisionnement en fournitures, l'archivage... en lien avec les antennes de contrôle,
- appui pour préparer les réunions,
- appui à l'organisation des commissions territoriales de sanctions administratives (CTSA),
- appui pour la gestion du personnel (échanges avec le service en charge des ressources humaines, relais sur l'outil de gestion des temps CASPER),
- gestion comptable et financière du BOP 203,
- saisie et suivi des engagements juridiques, service fait,
- suivi des commandes et des paiements,
- suivi de la consommation budgétaire,
- échanges avec les fournisseurs,
- interface avec la division Finances (service facturier) de la DREAL,
- gestion des frais de déplacement,
- établir l'état mensuel des contrôles en horaires décalés,
- assurer les permanences téléphoniques du registre et orienter les entreprises de transport de marchandises et de voyageurs,
- mise à jour site intranet/internet.
Pour l'unité HSV :
- relais comptable sur le BOP 174.
Intérim du secrétariat IST :
- gestion du courrier du service,
- assurer l'accueil du service,
- gérer l'organisation et les déplacements du chef de service, de son adjoint, et des agents des autres divisions.
Liaison hiérarchique :
Positionnement dans la structure : placé sous l'autorité du responsable de division TRSV
Interlocuteurs internes :
- agents du service, en particulier le responsable de la division TRSV, les chefs d'unités de la division, les gestionnaires de registres et les agents de contrôle,
- antennes extérieures ou unités départementales (UD),
- secrétariat de direction et d'autres services,
- service en charge des ressources humaines, autres services supports (service factu-rier, mission communication, ...).
Interlocuteurs externes :
- Parquets,
- Préfecture de région et Préfectures de département,
- Ministère,
- professionnels du transport routier,
- organismes de formation,
- conducteurs.
Responsabilités tenant au poste :
- assister les chefs d'unités et le chef de division dans le fonctionnement de leurs activités,
- échanges réguliers avec deux antennes CTT distantes,
- nécessité de discrétion par rapport aux activités RH notamment.
Profil recherché
- être réactif, dynamique, discret, courtois et diplomate,
- savoir anticiper, suivre les délais, faire preuve d'initiative et alerter,
- savoir s'adapter aux différents interlocuteurs et situations,
- savoir travailler en équipe,
- maitriser les outils numériques, être à l'aise avec l'informatique et capable de progresser sur de nouveaux outils, la maitrise des logiciels de traitement de texte et tableur est primordiale,
- savoir accueillir du public, traiter des demandes téléphoniques, préparer des réponses écrites.
Qui sommes-nous ?
La DREAL Bretagne est le service chargé de porter à l'échelle régionale les politiques de la transition écologique et de la cohésion des territoires ainsi que de la transition énergétique.
Elle se mobilise avec les partenaires locaux pour promouvoir une approche transversale des enjeux de biodiversité, d'eau, d'aménagement, de transport, de logement, d'énergie, de risques naturels et technologiques, de changement climatique dans tous les territoires de Bretagne. 360 agents y contribuent au quotidien.
Au sein de la DREAL, le service infrastructures, sécurité, transports (IST), est chargé de porter et de mettre en oeuvre les politiques relatives aux mobilités, transport et infrastructures. Il est composé de deux divisions : Division Mobilités Durables (DMD), qui compte deux unités, et Division Transports Routiers et Sécurité des Véhicules (TRSV), qui compte trois unités. L'assistance - secrétariat du service est composé de deux personnes, assurant en pool les tâches transversales du service d'assistance et de secrétariat, ainsi que des fonctions particulières de secrétariat d'une division ou d'une unité. Pour ce poste, il s'agit, au sein de la division TRSV, d'assurer l'assistance - secrétariat de la division, principalement sur les activités de régulation et de contrôle des transports routiers assurées par les unités contrôle des transports terrestres (UCTT) et régulation des transports (URT).
À propos de l'offre
-
Contacts :
Vincent GASSINE, chef de la division TRSV
02 99 33 45 04
vincent.gassine@developpement-durable.gouv.fr
Sophie JUIN, cheffe du service IST
02 99 33 44 80
sophie.juin@developpement-durable.gouv.fr
Responsable hiérarchique direct :
Vincent Gassine -
Bureau partagé puis espace ouvert (open space)
Poste informatique personnel
Horaires de bureau
Assurer l'intérim de l'assistante du service IST (coordonner les congés)
- Cotation RIFSEEP du poste : groupe 2
- N° de poste : 0931070246
Votre candidature (CV + lettre de motivation) doit être déposée en ligne sur le site «Choisir le Service Public», en cliquant sur le bouton «Postuler» (au besoin créer un compte candidat si vous n'en avez pas).
Vous transmettrez vos 3 derniers compte-rendus d'entretien professionnel par mail si vous êtes fonctionnaire à : mobilite.dreal-bretagne@developpement-durable.gouv.fr
Pour confirmer votre candidature, vous remplirez un formulaire de demande de mobilité si vous êtes fonctionnaire titulaire (imprimé disponible sur demande). -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Assistante / Assistant de direction
