Assistant(e) secrétariat de direction - CIAS THONON AGGLOMERATION
Référence : O074250509001034
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ballaison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile.
Contexte et présentation du service
Aujourd'hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction.
Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées.
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
? Préparer les dossiers de séances des Conseils d'Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l'Etat, suivi des décisions prises...)
? Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports...) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents...)
? Concevoir des supports d'information (tableaux de bords, imprimés, dossiers...)
? Préparer et organiser les réunions et groupes de travail
? Participer au suivi et au développement de l'activité des services
? En lien avec la chargée de mission, et en l'absence du/de la chargé(e) de qualité,
- Coanimer les réunions des groupes de travail
- Informer et former le personnel des dispositions du système qualité
- Créer, mettre en place et gérer le système documentaire qualité
? Assurer le primo-accueil et le secrétariat du service
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 de type « assistant(e) de direction » et avez une expérience solide dans l'assistanat de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite office) et êtes à l'aise avec les chiffres et l'analyse de statistiques.
Vous souhaitez vous investir au sein d'une petite équipe et donner du sens à votre métier.
Vous qui :
- Aimez la polyvalence de vos missions
- Travaillez avec un grand niveau d'autonomie
- Savez gérer les priorités
Une connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances serait un plus.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à M. le Président :
-Par voie postale : CIAS Thonon Agglomération - Impasse de Thénières - 74140 Ballaison
-Par courriel : rh-recrutement@thononagglo.fr
-En ligne : www.thononagglo.fr / rubrique « Offres d'emploi »
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
