Assistante secrétariat de direction - MAIRIE DE VETRAZ MONTHOUX
Référence : O074250812001007
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vétraz-Monthoux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant (e) au secrétariat de direction assure les missions d'enregistrement du courrier, assiste la responsable du service administration générale et est capable de pallier à ses absences. Son rôle porte également sur le remplacement de l'agent d'accueil en cas de besoin.
- Enregistrement du courrier sur le logiciel dédié,
- Missions administratives :
Rédiger, mettre en forme des réponses aux diverses demandes émanant des administrés ; Renseigner les registres obligatoires ;
Epauler l'assistante de la DGS dans différentes tâches administratives, saisir des bons de commande, mettre en ligne des actes nécessitant une publication électronique,
Remplacement de l'agent d'accueil : assurer le continuum des misions de l'accueil lorsque l'agent titulaire est absent.
Profil recherché
Connaissances :
Maîtrise des tâches administratives et de secrétariat (rédaction, gestion de planning)
Connaissance du fonctionnement d'une commune
Savoir-faire technique :
Maîtrise impérative des logiciels bureautiques, de l'utilisation d'Internet, de la messagerie et des réseaux internes
Capacités et savoir être :
Polyvalence et curiosité pour l'ensemble des missions du service
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie dans le travail
Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve.
Capacité relationnelle et aptitudes au travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
A la fois rurale et urbaine, Vétraz-Monthoux est une Commune dynamique de plus de 10 000 habitants - 140 agents.
Avec une forte évolution démographique, elle fait partie intégrante de la communauté d'Agglomération d'Annemasse, composée de 12 communes à la frontière Suisse. Vétraz-Monthoux n'en a pas moins préservé d'importantes zones naturelles et agricoles qui comptent aujourd'hui pour plus d'un tiers de son territoire.
À propos de l'offre
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Rémunération Statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire + chèques déjeuner 7¤ + CNAS + Prise en charge cotisation maintien de salaire
Travail sur 36 heures hebdomadaires sur 4 jours ou 4 jours 1/2 + 6 jours de RTT
Candidature avec lettre de motivation INDISPENSABLE à adresser à
Monsieur le Maire
2 chemin des érables
74100 VETRAZ-MONTHOUX
rh@vetrazmonthoux.fr
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines: 04.50.49.94.96
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
