assistant(e) secrétariat de mairie - GROISSIAT

Située dans le Haut-Bugey, Groissiat, commune dynamique de 1 300 habitants, recrute au sein de son service administratif afin d’accompagner les projets de l’équipe municipale, le développement de son territoire, améliorer les délais de traitement des dossiers et assurer l’ensemble des missions dévolues à la collectivité.
Groissiat recherche un(e) assistant(e) à la secrétaire générale de mairie : poste polyvalent nécessitant une bonne connaissance du cadre réglementaire et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Principaux domaines d'intervention :
* gestion financière, budgétaire et comptable : prise en charge des dépenses et recettes, suivi des crédits, vérification
conformité des pièces, mise à jour et suivi de l’inventaire, enregistrer les restes à réaliser.
* gestion administrative, juridique, urbanisme :
. Participation à la préparation des réunions de conseil municipal : rédaction et mise en forme de délibérations et constitution
des dossiers et assurer la gestion et le suivi de certains d’entre eux, mise en forme de l’ordre du jour et envoi des convocations,
diffusion des informations relatives aux assemblées, organisation matérielle des assemblées, Formalisation, mise en signature
et transmission au contrôle de la légalité des actes (délibérations, décisions, arrêtés, conventions...), effectuer les formalités de publicité et affichage des actes.
. Participation au secrétariat du maire et du service administratif : rédaction de courriers, prises de note, mises en forme.
. Classement et archivage des dossiers
. Participation à des recherches juridiques.
. Aider à l’organisation des cérémonies et autres manifestations.
- Tâches de secrétariat impliquant la rédaction de courriers divers, prise de notes, mise en forme,
. Urbanisme : au regard du PLUIH en vigueur, être en capacité de rédiger un avis maire dans le cadre des dossiers d’urbanisme
type déclaration préalable ou permis de construire. Pouvoir, le cas échéant, échanger avec le pétitionnaire ou le service
instructeur de l’agglomération sur les dossiers le nécessitant.
. Etat civil - élections : - Constituer les dossiers et établir les actes liés à l’état civil : naissance, mariage, décès. Actes demandés
par les usagers et les officiers publics ;
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et aider à l’organisation des élections sous le contrôle de la secrétaire
générale de mairie.
- Scolaire et périscolaire :
. - Tenue et mise à jour du fichier parents et élèves.
. Gérer les dossiers liés à la restauration scolaire et à la garderie: suivi des présences, transmission des informations aux collègues en charge de l’accueil des enfants, pointer les listes de présence à leur retour.
. Facturer les frais de repas et de garderie aux familles.