ASSISTANT(E) SECRETARIAT DES AFFAIRES SCOLAIRES - ST JEAN DE VEDAS
Référence : O034240830000431
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-de-Védas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assister la responsable du service des affaires scolaires dans ses missions
- Accueil physique et téléphonique du public
Accueil physique et téléphonique pour les renseignements divers
- Inscriptions des enfants dans les écoles de la ville
- Régie, traitement des mails, encaissement
- Commandes des produits d'entretien et rapprochement des factures, suivi financiers
- Commandes des repas écoles et agents
- Missions diverses demandées par la responsable du service
- Assister à diverses réunions (commissions avec le traiteur, réunion avec les responsables d'équipe.
- Gérer les pannes des électroménagers dans les écoles
- Commandes diverses
- Rédaction de mails et de courriers pour le pôle
- Suivre et modifier les réservations du bus avec les enseignants
- En l'absence de la responsable, prendre les messages et gérer l'urgence
Profil recherché
Niveau Bac + 2 (bureautique, droit public...)
Une première expérience serait appréciée
-Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers utilisés
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance du fonctionnement interne d'une collectivité
- Connaissance du territoire et des acteurs locaux
- Rapidité d'exécution
- Discrétion (tenue au secret professionnel)
- Aisance relationnelle
- Sens du service public
- Qualité rédactionnelle
- Organisation et méthode
- Bonne gestion du temps
- Ecoute
À propos de l'offre
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Conditions statutaires + régime indemnitaire + participation employeur repas et contrats collectifs santé et prévoyance.
Merci d'adresser lettre de motivation, CV, diplômes, dernier arrêté de situation et vos deux derniers entretiens professionnels à :
Monsieur le Maire
4, rue de la Mairie 34430 Saint-Jean-de-Védas
Ou sur
emploi@saintjeandevedas.fr
Date limite de réception des candidatures : 29 octobre 2024
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
