Assistant(e) Secrétariat Techniques - Mairie d'EPONE
Référence : O078241011000036
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Épône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1500-1600 ¤ nets € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, l'assistant(e) aura en charge la gestion administrative du service, la coordination des services, le secrétariat du service et du DST, et une polyvalence sur le service
- Gestion administrative des personnels (congés, absences, formations...), suivi des tableaux de bords
- Gestion administrative toutes interfaces, services techniques et tous services de la collectivité et extérieurs (partenaires institutionnels, concessionnaires....)
- Gestion de la commande publique (commande, facture....)
- Suivi des courriers du service, élaboration, envoi, contrôle, relance
- Classement et archivage
- Elaboration suivi et mise en forme des dossiers administratifs et techniques (subventions...)
- Exécution et suivi des procédures, décisions administratives....
- Réception des appels téléphoniques du service et gestion de la messagerie travaux
- Accueil prestataires et usagers
- Gestion de la carte achat et engagement des dépenses CB en bon de commande
- Mise à disposition des véhicules (réservation)
Profil recherché
-Diplôme BEP ou équivalent Bac Pro ou BTS apprécié
-Logiciels de bureautique (Word, Excel, ATAL...), internet
-Environnement des collectivités territoriales (juridique, organisationnel),
- Règles et procédures de la commande et des marchés publics appréciées
Savoir-faire
* Notion de base du décret de la commande publique et des règles internes
* Appliquer la réglementation et l'exécution des actes administratifs et contractuels,
* Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques,
* Techniques rédactionnelles,
* Travail d'équipe et en mode projet,
* Rédiger des actes administratifs (marchés, conventions, arrêtés, délibération, décisions...),
Qui sommes-nous ?
Commune dynamique de 6591 habitants, situé au coeur de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise.
Accessible par l'autoroute A 13 et desservi via deux lignes SNCF
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
90 avenue du Professeur Emile Sergent
78680 EPONE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
