Assistant(e) service à la population - Clef Vallée d'Eure
Référence : O027250707000892
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clef Vallée d'Eure
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public
1 - Missions d'accueil et d'orientation du public et de gestion des autorisations d'urbanisme :
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Répondre aux demandes et réorienter en interne ou en externe.
Tenir les permanences d'ouverture au public en binôme.
Vérifier la complétude des dossiers ainsi que de l'éligibilité et la conformité des pièces constitutives.
Enregistrer les dossiers d'urbanisme dans le logiciel OXALIS.
Instruire les demandes d'autorisation en matière d'urbanisme au regard du PLUI.
Renseigner et accompagner les usagers dans leur démarche.
Identifier et recueillir les avis auprès des services compétents, (SEA, ABF...).
Rédiger des actes des procédures et des décisions... (arrêtés de voiries, permissions, droit de place récépissé de dépôt, ...).
2- Missions d'accompagnement de la population :
Accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Répondre aux demandes et réorienter en interne ou en externe.
Rédiger des courriers simples et mettre en forme des courriers à la demande de la Direction Générale des Services.
Enregistrer les courriers entrants et sortant, affranchir et déposer le courrier à la Poste.
Gérer les courriels Mairie et les transmettre aux services concernés.
Tenir les permanences d'ouverture au public en binôme.
Gérer les réservations des salles communales, établir les contrats de location et faire les états des lieux.
Etat civil :
Gérer les demandes relatives à l'état civil (délivrer des extraits, ou copies de registres).
Constituer les dossiers de mariages et procéder aux formalités.
Tenir à jour les registres d'état civil et veiller à leur intégrité.
Assurer la gestion du cimetière.
Election :
Participer à l'organisation des élections, tenir et mettre à jour les listes électorales.
Rédiger les courriers administratifs propres à l'activité du service.
Restauration & Entretien :
Enregistrer et passer les commandes de produits d'entretien sur demande de l'agent responsable es produits.
Déclarer les repas tous les jours auprès de la régie des 2 Airelles.
Identifier les dysfonctionnements et proposer des solutions
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote
- préparer les documents de suivi des décision administratives
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires
- vérifier la validité des informations taritées
SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- être capable de gérer des dossiers très variés
- avoir le sens de l'organisation et du service public
- disposer de qualités relationnelle (relations directes et permanentes avec la population, les associations communales et les organismes publics)
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation à envoyer à rh@clefve.fr
ou par courrier
6 rue de Louviers, La Croix-Saint-Leufroy 27490 Clef-Vallée-d'Eure
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 22/09/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
