ASSISTANT(E) SERVICE COMMANDE PUBLIQUE - Communauté de Communes Cingal-Suisse Normande

Recherche un(e) assistant(e) au service commande publique, subventions, Voirie et assurances

MISSIONS PRINCIPALES

Marchés publics :
Participation à l'élaboration des pièces de marché en lien avec les services concernés
Participation au suivi administratif des marchés : avenants, OS, caution bancaire, gestion de la plateforme
Suivi financier : tableaux de bords
Suivi et gestion des retenues de garantie
Veille juridique des marchés publics

Subventions :
Montage et suivi des demandes de subventions
Être l'intermédiaire entre les différents partenaires financiers (externes) et les différents services (internes)
Préparation des justificatifs pour les P503
Gestion des tableaux des dépenses et factures correspondantes
S'assurer des versements des subventions
Anticiper les délais et relancer au besoin

Assurances :
Participation au montage des dossiers de sinistre avec les différentes compagnies d'assurance en relation avec les services techniques
S'assurer du suivi des sinistres et veiller aux versements des indemnités
Participation à la relance du marché tous les 4 ans

Voirie :
Être le référent administratif auprès des communes pour recenser les besoins chaque année
Suivre, résumer et transmettre les besoins des communes
Passation des commandes de sel, PATA, enrobé à froid, signalisations horizontales et verticales en lien avec les référents des communes et les services techniques
Suivi du diagnostic voirie (budget, travaux,..)
Participation à la relance des marchés (Travaux et entretien PATA) tous les 3 ans


MISSIONS SECONDAIRES

Réalisation du tableau de répartition du FCTVA
Suivi comptable des travaux en régie en lien avec le responsable du service technique
Gestion des commandes de combustibles
Classement et archivage
Participation aux commissions ou groupes de travail en l'absence de la Responsable
Participation à la rédaction des délibérations