Assistant(e) Service Construction Transports Crise-Instruction sécurité H/F
Référence : 2025-1848540
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer des Bouches-du-Rhône (DDTM 13)
- Localisation : 16 RUE ANTOINE ZATTARA 13332 MARSEILLE CEDEX 03
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer l'assistance, le secrétariat, la gestion prévisionnelle des commandes, la gestion du budget de fonctionnement, la logistique du SCTC, le rôle de correspondant formation du service, l'instruction des demandes d'autorisation de circuler des petits trains routiers touristiques, l'instruction des demandes de dérogation de circulation des poids-lourds, assister les agents du service pour certains aspects du suivi financier des opérations sur CHORUS, participer à la préparation et l'organisation du dialogue social.
Activités principales du poste :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Prendre en charge l'appui logistique du chef de service et de son adjoint : gestion de l'agenda (prise des rendez-vous), organisation de réunion, transmission et suivi de courrier en préfecture ;
- Instruire des demandes d'autorisation de circulation des petits trains routiers touristiques et des demandes de dérogations de circulation des poids-lourds en lien avec le chef de l'unité transports via « démarches simplifiées » ;
- Apporter un appui à la gestion des ressources humaines de proximité en lien avec le référent de proximité SGC et le chef(fe) de service ;
- Assurer l'appui logistique pour le service pour les diffusions de dossiers, de réception des offres ou autres documents, etc ;
- Publication de documents sur l'intranet et sur le RAA ;
- gestion des fournitures de bureau ;
- Participer à la gestion administrative du personnel du service ;
- Tenir les différents tableaux de bord des activités du service ;
- Instruire les demandes de télétravail des agents de la DDTM (démarches simplifiées) ;
- Contribuer et apporter une aide matérielle aux missions du chef de service, du pôle Patrimoine et Bâtiment Durable, et notamment pour certains aspects du suivi financier avec une délégation CHORUS formulaire ;
- Assurer l'appui logistique pour le service pour les diffusions de dossiers, de réception des offres ou autres documents, etc .
Profil recherché
Compétences techniques :
- communication écrite et orale
- outil comptable CHORUS
- maîtrise des outils bureautiques et informatique
Compétences relationnelles :
- savoir accueillir, écouter et communiquer avec courtoisie
- être réactif, dynamique et discret
- capacités d'adaptation
- curiosité
Modes acquisition :
- formation
- compagnonnage
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- anne.gaelle.cousseau@bouches-du-rhone.gouv.fr
- thierry.cervera@bouches-du-rhone.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service Construction Transport Crise compte un effectif de 32 agents.
Il assure la gestion du patrimoine immobilier de l'État et la conduite des opérations de construction ou de démolition pilotée par la DDTM. Il suit la politique technique du bâtiment, assure l'instruction des dossiers d'accessibilité. Il concourt à la gestion des crises et à la planification des secours, en particulier dans le domaine des transports. Il oeuvre en matière de sécurité des transports et des bâtiments. Il assure la fonction de maîtrise d'ouvrage des fonctions supports assurées par le Secrétariat Général Commun (SGC). Il est constitué de trois pôles et d?une mission :
- pôle accessibilité sécurité, composé de deux unités;
- pôle gestion de crise transports, composé de deux unités;
- pôle patrimoine bâtiment durable, composé de deux unités;
- une mission d?appui, qui accueille l?agent de proximité qui assure l''interface avec le SGC.
À propos de l'offre
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Anne-Gaelle COUSSEAU - adjointe au chef de service construction transports crise et chef du pôle gestion de crise transports
tel : 04 91 28 40 09 / 06 74 19 38 42
e-mail : anne-gaelle.cousseau@bouches-du-rhone.gouv.fr
Thierry CERVERA - chef de service construction transports crise
tel : 04 91 28 42 43 / 06 15 46 25 91
e-mail : thierry.cervera@bouches-du-rhone.gouv.fr -
- Groupe RIFSEEP/IFSE : Groupe 2 (1 si l'ancienneté en qualité de fonctionnaire du candidat est d'au moins 13 ans) ;
- La DDTM est proche du métro (lignes 1 et 2 - station St Charles) et de la Gare Ferroviaire St Charles (TER).
- Possibilité de bénéficier du télétravail, sous certaines conditions d'éligibilité (1 jour /semaine) ;
- La DDTM dispose d'un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels ;
- Bureau seul ;
- N° RenoiRH : 0920130091 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
