Assistant(e) service fête, évènementiel - MAIRIE DE AUBY
Référence : O059250919000364
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auby
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE : Assurer le secrétariat et la gestion logistique et technique du service, il apporte assistance dans la gestion administrative du service
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- Assurer le secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, travail administratif).
- Le binôme pour la tenue de la régie.
- La gestion extranet des plannings des locations des salles, le suivi des contrats et conventions.
- Le suivi des fiches de réservation pour les demandes de salles des différents services.
- La gestion des états des lieux des salles et les remises de clés.
- L'élaboration et le suivi des plannings hebdomadaires des besoins en chauffage dans les salles.
- Présence lors des manifestations (référent réception, mise en place de la sonorisation, du pavoisement des monuments).
- La préparation des locaux, manutention selon les besoins spécifiques.
I- activités et tâches relatives au poste
- Secrétariat du service, frappe de courriers, mises sous pli, accueil téléphonique et physique...
- Gestion des plannings des locations de salles, des contrats, des conventions, des remises des clés, des demandes de tables et chaises, de la vaisselle, de la Régie
- Suivi des fiches de réservations pour les demandes de salles, de réceptions émanant des autres services
- Etat des lieux et comptabilisation de la vaisselle, contrôle de la préparation et la mise en place des salles de réunions avec le renfort de l'agent de service
Préparation de la logistique pour les différentes manifestations en binôme (drapeaux, sono...)
II- conditions de travail
- Déplacements : Permis B indispensable
- Permanences : Week-ends et jours fériés lors des réceptions
- Moyens nécessaires : administratifs et techniques pour ce secteur
RESEAU RELATIONNEL:
- Composition de l'équipe : 1 responsable, 1 agent polyvalent administratif et technique. Renforts ponctuels : agents des services techniques (logistique) et agents de service (réceptions et entretien des locaux).
- Correspondants internes et externes, réguliers et occasionnels
Hiérarchie, élus, responsables associatifs, administrés, partenaires de la ville et prestataires.
- Circuit des informations
Voie hiérarchique et responsable du service
Profil recherché
IV - compétences requises
SAVOIR :
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
- Bonne connaissance de l'outil informatique général et spécifique
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtriser les tâches administratives et techniques liées au poste
- Respect des procédures et protocoles à mettre en place
- Capacité d'auto évaluation et de réadaptation des actions
SAVOIR-ETRE:
- Capacité à travailler en équipe et d'écoute active
- Personne ayant de bonnes capacités administratives et organisationnelles
- Disponible dynamique et polyvalent
AUTRES :
Permis B.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidatures à l'attention de Monsieur Le Maire à l'adresse suivante: Hôtel de ville - 25 rue Léon Blum - 59950 AUBY, ou via le site Emploi Territorial.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
