Assistant(e) service finances - VERNEUIL L'ETANG
Référence : O077241025001175
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Verneuil-l'Étang
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
* Secrétariat administratif : - missions générales liées au secrétariat de Mairie -
* Comptabilité : - Assistance gestion comptable Budget Général en complément et appui de la responsable comptable - Décompte et gestion des charges particulières liées à la fréquentation extérieure (communes, CC, particuliers) - Marchés, élaboration, suivi et exécution.
* Personnel : Traitement des salaires - Charges sociales et déclarations sociales
* Petite Enfance : - Mise en forme, correction et élaboration des règlements de service et fiches d'inscription - Interventions auprès des familles - Exécution comptable des facturations aux familles (gestion des titres et recettes) et des fournisseurs
* Elaboration et suivi des dossiers d'aides et de subventions et des contrats liés à des prestations de service
* Encaissement régie
* Accueil des administrés en cas de besoin
* Permanence ponctuelle du samedi matin
- accueillir et orienter le public ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer le suivi de la comptabilité, traitement des salaires sous la responsabilité de la responsable comptable ;
- suivie petite enfance (règlement...) ;
- gestion des marchés publics
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives et comptables
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Transmettre un CV et une lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Gestionnaire de comptabilité
