Assistant.e Service Scolarité
Référence : 2025-1818247
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Rouen
INSA Rouen Normandie - Localisation : INSA Rouen Normandie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21912 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la Direction des Formations et de la Vie Etudiante (DFVE), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement, en assurant les missions suivantes :
Missions du poste : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service Scolarité, réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures établies au sein de la DFVE.
Activités du poste :
Accueil et Communication : Accueillir et répondre aux demandes physiques, téléphoniques, écrites des interlocuteurs (personnels INSA, étudiants, alumni, candidats)
Gestion Administrative et Financière : Gérer les tâches administratives et financières.
Suivi de la Scolarité : Gérer les inscriptions et le suivi des étudiants grâce aux outils numériques : inscriptions administratives, suivi des bourses CROUS, droits d’inscription, décisions de jurys, diplômes, …
Gestion des Données et Documents : Archiver numériquement les dossiers et mettre à jour les bases de données et tableaux de bord.
Préparation et Organisation : Préparer la rentrée universitaire, participer aux événements (entretiens d’admissions, salons, Journées Portes Ouvertes)
Profil recherché
L’assistant.e du service Scolarité doit avoir un excellent sens du relationnel et de l’écoute pour répondre aux sollicitations variées, tout en gérant ses priorités dans un calendrier universitaire contraint. La rigueur est essentielle pour la gestion des nombreuses données administratives. En période de forte charge, l’assistant.e doit être capable de travailler en équipe et d'aider ponctuellement d’autres services de la DFVE.
Compétences principales :
· Sens de l’organisation et du relationnel
· Rigueur
· Adaptabilité, capacité à travailler sous tension en période de rentrée (juin-septembre)
· Compétences numériques (niveau 4)
· Respect de la confidentialité
Compétences opérationnelles :
· Bonne expression écrite et orale, savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
· Gestion des données (saisie et contrôle)
· Travail en équipe
· Gestion de l’activité dans un cadre complexe
· Organisation du temps, gestion des priorités, être proactif.ve
· Utilisation de logiciels spécifiques
· Capacité à rendre compte
Compétences techniques :
· Maîtrise de la suite Office
· Niveau B1 Anglais
· La maîtrise de tableurs ou d’outils statistiques, ou une envie de se former sur ces derniers, serait un véritable atout pour candidater sur ce poste
Expériences souhaitées / attendues : Connaissances en gestion administrative indispensables, expérience en service Scolarité serait un plus.
Diplôme souhaité / attendu : Niveau Bac +2 ou Bac avec expérience dans le domaine de la gestion administrative.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l’employabilité.
Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.
Descriptif du service
La Direction des Formations et de la Vie Etudiante (DFVE) a en charge l'harmonisation des programmes de la formation d'ingénieurs INSA Rouen Normandie. Elle organise le jury d'attribution des diplômes. Elle établit le règlement de scolarité et des examens, anime le comité des formations et définit avec les directeurs de département, membres de ce comité, la politique de formation soumise au Conseil des Études et au Conseil d'Administration. Elle gère également la scolarité, la vie étudiante et le budget des enseignements de formation initiale. Elle coordonne la politique de recrutement des élèves ingénieurs.
Le service Scolarité fait partie intégrante de la DFVE, et a en charge l’ensemble du suivi administratif du parcours des étudiants, depuis les admissions jusqu’à la diplomation.
À propos de l'offre
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Type de contrat : CDD
Date des entretiens à partir du 11 Février 2025
Date de début prévue le : 1er Mars 2025
Durée du contrat : 1 an
Temps de travail : Temps plein
Horaires : Travail en journée
Lieu du poste : Présentiel à Saint-Étienne du Rouvray
Rémunération brute : à partir de 1 826,23€ mensuel
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Gestionnaire de scolarité
