ASSISTANTE SERVICE TECHNIQUE - MAIRIE DU GRAND BORNAND

Référence : O074240418001477

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : LE GRAND BORNAND
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Assurer le secrétariat lié au service (mails, rédaction des courriers, d'arrêtés de circulation, suivi des devis, numérisation des documents, suivi des récépissés, ...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Assister les responsables du service technique dans l'élaboration des documents de travail (fiche d'intervention, recherche de parcelles, plan du cadastre, repérage des différents réseaux, ...)
- Traitement des dossiers et saisie de documents (suivi des dossiers, des commandes, ...)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi des réunions des services techniques
- Assurer d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ou de la mairie

activités complémentaires :
- Encaissement de la régie des marchés tous les mercredis matin et suivi du tableau des présents en lien avec la PM
- Participation au comité consultatif des marchés
- Encaissement de la borne camping-car
- Gestion des fournitures bureautiques
- Relation avec les assurances
- Rédaction des constats et suivi des dossiers d'assurances
- Procéder à l'état des lieux entrants/sortants des logements saisonniers

Profil recherché

- Techniques de secrétariat
- Progiciels de gestion, de bureautique
- Procédures du service
- Communication orale et écrite
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire

À propos de l'offre

  • envoyé CV et lettre de motivation sur la boite mail RECRUTEMENT de la mairie

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 20/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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