Assistant(e) services à la population - COMMUNE DE LA BACONNIERE
Référence : O053241209000308
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Baconnière
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale, l'assistante administrative des services à la population travaille à temps non complet (28h) au sein d'une équipe administrative composée de 4 personnes.
Missions principales:
*Accueil des services à la population et divers guichet
-Accueillir et renseigner la population (physique, téléphonique)
-Trier, prioriser et filtrer les demandes (boîte mail, courrier)
-Diffuser les informations aux élus, aux associations et services municipaux
-Traiter les demandes effectuées au guichet : légalisation de signature, attestation d'accueil, recensement des jeunes...
*Gestion de l'occupation des salles municipales
- Gérer quotidiennement le planning d'occupation des salles
- Assurer le suivi administratif des locations: rédaction des contrats, états de lieux, respect du règlement...
*Relations avec les associations communales
- Être l'interlocuteur privilégié des associations
- Suivre les dossiers de demandes de subventions des associations
- Assurer le suivi administratif de l'organisation des manifestations : débit de boisson, arrêtés municipaux...
*Communication
- Créer des supports de communication (affiches, flyers, plaquettes)
- Participer à l'élaboration du bulletin communal (2 fois par an) : compilation des articles, corrections, mise en page
- Organiser les évènements publics: invitation, logistique, gestion des prestataires, communication interne et externe
- Gérer le site internet de la commune: mise à jour régulière, rédaction de nouveaux articles
*Gestion du CCAS
- Organiser et suivre les séances du conseil d'administration: convocation, ordre du jour, compte-rendu
- Organiser le repas des aînés (une fois par an)
*Binôme : En l'absence de l'assistante services à la population
- Gérer l'état civil : enregistrer les actes, transmettre les copies ou extraits d'actes, rédiger les mentions marginales
- Gérer l'urbanisme : renseignements de premier niveau, enregistrer les dossiers sur la plateforme d'échanges avec la communauté de communes, transmettre les décisions aux demandeurs
Horaires de travail (28h/semaine):
Lundi et Jeudi : 9h00-12h30
Mardi, Mercredi et Vendredi : 9h00-12h30 / 14h00-17h30
Profil recherché
- Sens du service public, autonomie, rigueur
- Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle et qualités rédactionnelles
- Expérience similaire appréciée
À propos de l'offre
-
- Poste permanent à temps non complet (28h)
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS
- Participation employeur de 50% à la cotisation payée pour la Prévoyance maintien de salaire dans le cadre d'un contrat groupe à adhésion obligatoire avec une couverture de 95% de la rémunération
- Participation employeur de 15 euros nets pour la complémentaire santé dans le cadre des contrats labellisés
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV à l'attention de M. le maire de La Baconnière :
soit par courrier : 13 Place de l'église. 53240 LA BACONNIERE
soit par mail : s.lepeculier@labaconniere.fr
soit via la plateforme emploi-territorial.fr
Pour les fonctionnaires, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 13/01/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
